Smart IP&O, le logiciel d’analyse et d’optimisation des stocks

Logo Smart IP&O

Smart IP&O est un logiciel de planification d’inventaire pratique pour le management précis des ressources de production.

Cet outil d’analyse de performance et de prévision pour une gestion des stocks avancée regroupe 3 applications chez Smart IP&O :

  • Smart demand planner ;
  • Smart inventory optimization ;
  • Smart operational analytics.

Ces applications se focalisent sur la prévision de la demande client, l’analyse de la performance de stock et des opérations commerciales. À l’aide de ces analyses, Smart IP&O affine la gestion des stocks des entreprises avec une production déjà établie. Il réduit les coûts superflus et optimise la quantité de stock commandée à la demande client, pour ne pas avoir de surstock.

Infos rapides sur Smart IP&O

CatégoriesInformations
PrixSur devis
Petite entreprise : à partir de $1.000/mois
Moyenne entreprise : à partir de $5.000/mois
Grande entreprise : à partir de $10.000/mois
Note client4/5 sur Capterra
Plateformes disponiblesCloud, SaaS
Fonction principaleMRP (planification de ressources)

Prix

Les tarifs, qui sont donnés par devis, sont facturés annuellement. il n’existe pas de version gratuite pour tester l’application et une estimation des prix est donnée par taille d’entreprise :

  • Petite entreprise : à partir de $1.000 par mois ;
  • Moyenne entreprise : à partir de $5.000 par mois ;
  • Grande entreprise : à partir de $10.000 par mois.

Avis client

Voici quelques-uns des utilisateurs de Smart IP&O :

  • Services mécaniques : FedEx TechConnect, branche de maintenance mécanique de FedEx ;
  • Énergie : Forum Energy Technologies, pétrole, gaz naturel, énergie renouvelable ;
  • Automobile : Volvo, fabricant automobile suédois.
Utilisateurs de Smart IP&O
Quelques utilisateurs de Smart IP&O

Plateformes disponibles

Smart IP&O est hébergé sur la plateforme Cloud Amazon Web Services. On peut donc y accéder à travers le navigateur web de tout appareil. Son service Cloud est certifié SOC 2 qui est le niveau le plus élevé des audits pour l’efficacité d’une solution basée sur le Cloud.

Fonction principale

Smart IP&O est un planificateur d’inventaire puissant car il évalue la demande des produits, analyse le stock et les ventes, et optimise en conséquence l’inventaire.

Tableau de bord Smart IP&O
Tableau de bord

Prise en main de Smart IP&O

À L’accueil, le tableau de bord affiche les indicateurs de performance. Sur la barre supérieure, il y a le panneau de notifications et le menu de l’utilisateur. Au coin supérieur droit de la fenêtre d’affichage principale, on retrouve des boutons pour contrôler les indicateurs de performance et les statistiques rapides :

  • Zoomer et dézoomer ;
  • Actualiser ;
  • Exporter ;
  • Faire défiler les pages de tableaux.

Sur la barre latérale, on retrouve les menus suivants :

  • Le tableau de bord : accueil, indicateurs de performance et statistiques rapides ;
  • Les rapports : analyses des états de stock, des fournisseurs et des ventes ;
  • Le menu admin : gestion des utilisateurs et des autorisations ;
  • Le workbench : modifier les prévisions ;
  • Les paramètres : configurations générales ;
  • Le job scheduler et background jobs : importer les données et mettre les analyses à jour.

Les rapports et les analyses des données sont effectués dans les rapports, à partir desquels les règles pour les prévisions sont créées. On peut ensuite modifier ces règles ou en importer depuis le menu workbench. Les menus job scheduler et background jobs importent les nouvelles données, qui vont être analysées et implémentées à leur tour.

Note : le logiciel n’est disponible qu’en anglais.

Aperçu du tableau de bord Smart IP&O
Aperçu du tableau de bord
Menu dans la barre latérale Smart IP&O
Menu dans la barre latérale

Gestion des stocks de Smart IP&O

Smart IP&O se concentre sur la prévision des besoins de stocks futurs et l’analyse des ventes passées. Les données de ventes et d’achats doivent être importées ou synchronisées à partir d’un logiciel tiers. On peut assigner les informations suivantes aux produits individuels :

  • La classification du produit ;
  • Les seuils minimums et maximums du stock ;
  • Les points de réapprovisionnement ;
  • Le stock de sécurité ;
  • La quantité par commande ;
  • La marge de consommation anticipée.

Ces données sont analysées et leurs statistiques sont affichées dans les rapports.

Rapports et analyses

Le menu des rapports comporte les rubriques suivantes :

  • Material movement : suivi précis du niveau des stocks par entrepôts ;
  • Inventory analysis : analyse par coût des matières ;
  • Inventory performance : comparaison des stocks avec les commandes clients ;
  • Inventory trending : saisonnalité jouant sur la variation des stocks ;
  • Supplier performance : note du fournisseur sur son processus d’approvisionnement ;
  • Demand anomaly : pointage des pics ou creux des ventes inattendues ;
  • Out of stock risk : détails sur les ruptures possibles à court terme.

Ces rapports analysent la performance actuelle, identifient les erreurs et les ajustements à effectuer, et prévoient la demande future pour optimiser les stocks.

Volume et fréquence de ventes par produit Smart IP&O
Volume et fréquence de ventes par produit

Material movement

Ce rapport affiche le niveau de stock par produit, par entrepôt. Il propose ensuite d’effectuer des transferts des produits d’un entrepôt en surstock à un autre ayant de la place. Les informations sur cette balance seront ensuite analysées pour prévoir les quantités à répartir dans chaque entrepôt. 

Inventory analysis

Ce rapport les produits par rapport à leurs coûts :

  • La valorisation des stocks ;
  • La segmentation des produits par niveau d’activité ;
  • La classification des produits ;
  • La rotation des produits ;
  • Les coûts de commande et de stockage ;
  • Les tendances de ventes du produit.

Smart IP&O inclut les tarifs additionnels de la commande et du stockage, information que certains logiciels omettent. Les frais additionnels comme les frais de livraison, la main d’œuvre ou encore la location d’entrepôts supplémentaires sont ainsi comptabilisés dans le total des coûts. On peut ainsi identifier les coûts additionnels pouvant être évités plus facilement.

Inventory performance

Ces statistiques comparent les stocks aux commandes client, en incluant :

  • Le taux de commandes accomplies à partir du stock disponible ;
  • Le taux de commandes supplémentaires effectués pour répondre à la demande ;
  • Les ruptures de stock ;
  • Le temps de livraison vers le client.

Ces informations indiquent les ajustements à effectuer lors des réapprovisionnements pour garder le stock proche du niveau idéal.

Inventory trending

Les tendances et les saisonnalités s’ajoutent à la mesure de la performance de l’inventaire pour identifier les croissances et décroissances des ventes de chaque produit. La prévision de la demande adoptera plus facilement les changements de consommation des produits.

Supplier performance

Ce menu regroupe les statistiques des fournisseurs. On retrouve entre autres :

  • La fiabilité sur la stabilité de sa production ;
  • Le délai de livraison ;
  • La ponctualité des livraisons ;
  • La qualité de livraison.

Les fournisseurs sont comparés et classés selon ces critères. Ces statistiques indiquent les fournisseurs à choisir pour maintenir le stock, en minimisant le risque de retard de livraison et d’indisponibilité de produits.

Demand anomaly

Dans le menu demand anomaly, quand les ventes d’un produit sont plus hautes ou plus basses que la marge définie, le produit est signalé en tant qu’exception. Cela permet d’identifier rapidement les pointes et les creux de ventes inattendus, et isole les exceptions lors du calcul des moyennes globales.

Out of stock risk

Le menu out of stock risk permet d’identifier les actions à prendre sur le court terme, pour éviter les ruptures sur le stock présent. Les produits dont le stock atteint le seuil de réapprovisionnement ou qui sont en rupture sont affichés dans ce menu. Les produits en surstock sont également affichés ici. À long terme, ces données vont alimenter le calcul de la demande, et indiquer les ajustements à effectuer.

Optimisation de l’inventaire Smart IP&O
Menu d’optimisation de l’inventaire

Prévisions

Les informations récoltées dans les rapports sont utilisées au long terme pour calculer la demande future pour les produits. Les graphiques et les historiques de la performance vont permettre de prévoir le niveau de stock idéal et effectuer les commandes en conséquence. Ces statistiques s’avèrent utiles pour les produits à demande intermittente.  

Historique et prévisions demande client Smart IP&O
Historique et prévisions de la demande client

Fonctionnalités globales de Smart IP&O

Alertes et notifications

Au sommet de la page, un bouton ouvre le panneau des notifications. Les notifications sont affichées lorsque les produits atteignent leur seuil de réapprovisionnement ou font rupture.

Recherche filtrée

Smart IP&O ne dispose pas de recherche globale. On peut par contre filtrer les listes de produits dans chaque catégorie de rapport.

Intégrations tierces de Smart IP&O

Voici quelques intégrations tierces compatibles à Smart IP&O :

  • ERP : Epicor ERP, Prophet 21, NetSuite, Dynamics AX, Dynamics NAV, 365 Business Central ;
  • E-commerce : Shopify, Amazon, eBay, Poshmark, Wayfair, Houzz, et Etsy.

Pendant que Smart IP&O se charge des stocks, ces intégrations gèrent le reste des activités de l’entreprise. Les plateformes e-commerce effectuent les transactions avec les clients, et mettent à jour la base de données de Smart IP&O. Les logiciels ERP se chargent de la relation client et de la comptabilité, entre autres.

Intégrations e-commerce Smart IP&O
Intégrations e-commerce sur Smart IP&O

Ressources d’aide de Smart IP&O

Smart IP&O dispose des ressources d’aide suivantes :

  • Un blog d’études et d’infos utiles ;
  • Une newsroom où l’on retrouve les actualités, webinaires et évènements ;
  • Des tutoriels vidéo et des podcasts ;
  • Des programmes de formation en ligne ;
  • Le contact par e-mail et téléphone.

À qui Smart IP&O convient-il ?

Les tarifs élevés de Smart IP&O sont un frein à lever pour les petites entreprises qui démarrent. Pour les entreprises en pleine production, avec un grand volume de stocks, en revanche, il représente un atout considérable pour affiner la gestion des stocks déjà établie.

Avis final sur Smart IP&O

Les avantages de Smart IP&O :

  • Les analyses automatisées ;
  • Le calcul de la demande automatique, modifiable avec des règles personnalisées ;
  • La détection des erreurs de gestion ;
  • L’aide à la sélection de fournisseur pour la réduction des risques ;

Les inconvénients de Smart IP&O :

  • Le besoin de plateforme tierce pour enregistrer les achats et ventes ;
  • Les coûts élevés, à partir de $1.000 par mois avec engagement annuel ;
  • L’indisponibilité du logiciel en version française.

Smart IP&O représente un atout considérable pour les entreprises en leur permettant d’optimiser leur stock par rapport à la demande client et en réduisant les coûts superflus. Il coûte peut-être cher, mais il évite des erreurs de gestion pouvant coûter bien plus.

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