Katana, le MRP optimisant la gestion des stocks

Logo de Katana

Katana est un logiciel MRP spécialisé pour la planification des ressources de production afin d’optimiser la gestion des stocks tout en évitant les pénuries.

Katana a débuté dans le domaine en 2017 et continue de croître en nombre d’utilisateurs et en fonctions précises sur la gestion des stocks. L’expérience client est peaufinée car le logiciel MRP a été conçu pour subvenir aux besoins précis des fabricants en terme de planification de leurs ressources.

Infos rapides

CatégorieInformations
PrixEssential : 89€ par mois si paiement mensuel
Pro : 303€/mois si paiement mensuel, 259€/mois si paiement annuellement
Note client4,8/5 sur Capterra
Plateformes disponiblesSaaS, Cloud
Fonction principaleMRP (Planification de ressources de production)

Prix

Katana est en mode SaaS sur le Cloud, avec un système d’abonnement mensuel. Ses tarifs sont les suivants :

  • Essential : 89€ par mois | 25€ par mois par utilisateur supplémentaire ;
  • Pro : 303€ par mois | 24€ par mois par utilisateur supplémentaire, 8€ par mois par exploitant d’entrepôt.

Tous les tarifs comprennent un seul utilisateur et le tarif Essential donne l’accès à :

  • 3 entrepôts ;
  • L’intégration des plateformes e-commerce ;
  • L’intégration des plateformes de comptabilité ;
  • Le support chat.

Pour ceux qui ont besoin de fonctions plus avancées ou plus d’entrepôts, le tarif Pro donne en plus :

  • Un nombre d’entrepôts illimité ;
  • La gestion des lots de produits ;
  • L’accès à son application mobile pour les exploitants d’entrepôt ;
  • Jusqu’à trois employés ou postes de gestion dans l’entrepôt ;
  • L’accès à l’API Katana.

La page des tarifs permet d’avoir un devis rapide calculé en fonction du nombre d’utilisateurs, d’entrepôts et les fonctions dont on a besoin.

Tarifs de Katana
Les tarifs de Katana

Avis clients

Les utilisateurs de Katana sont des fabricants répartis dans plus de 20 catégories de produits. Voici quelques-uns de ses utilisateurs :

  • Café : Raw Coffee Company, fournisseur de grains de café à Dubaï ;
  • Santé : Vitacore, fabricant de matériel médical au Canada ;
  • Électronique : System76, fabricant d’ordinateurs et de serveurs Américain ;
  • Mobilier : Kodama, fabricant de meubles suspendus.

Plateformes disponibles

Katana est installé sur le Cloud, et on peut donc y accéder à partir du navigateur web de n’importe quel appareil. Il est optimisé pour Google Chrome, et pour l’instant ne dispose pas de support pour Microsoft Edge. Il y a également une application mobile dédiée aux entrepositaires.

Fonction principale

Katana se spécialise dans la planification des ressources pour la production. Il se charge des tâches suivantes :

  • La gestion de la production ;
  • La gestion et l’optimisation du stock ;
  • La gestion des achats et ventes ;
  • La gestion d’entrepôt et de point de ventes ;
  • Le suivi des coûts.

Prise en main de Katana

En entrant dans la version d’essai gratuite, on constate une interface moderne et organisée. A l’accueil de l’interface, on atterrit sur le menu des ventes et des pop-ups interactifs donnent une visite guidée du logiciel. Les en-têtes des colonnes des listes affichent des pop-ups d’aide.

Commandes client dans le menu Sell sur Katana
Commandes client dans le menu Sell
Visite guidée en popup sur Katana
Visite guidée en popup

La barre supérieure regroupe les menus suivants :

  • Sell : les commandes et devis client ;
  • Make : le programme des ordres de production et les tâches ;
  • Buy : les achats fournisseur pour les matières premières ;
  • Stock : l’inventaire et les ajustements de stock ;
  • Items : traçage des lots de produits et des dates de péremption ;
  • Contacts : la liste des clients et fournisseurs ;
  • Settings : configurations générales.

Plutôt que de créer des sous-menus déroulants, Katana dispose les fonctionnalités dans des onglets dans l’affichage principal de chaque menu. L’interface est donc simplifiée avec moins de navigation dans la barre des menus.

Accroché à la barre supérieure, un bouton + sert de raccourci pour créer des commandes, des ordres de fabrication, des ordres d’achat aux fournisseurs, l’ajustement des stocks pour un inventaire supplémentaire, etc.

Création rapide avec le bouton + sur Katana
Création rapide avec le bouton +

Sur le bord droit de l’affichage, il y a un bouton knowledge base, qui affiche un panneau latéral contenant un centre d’aide. En bas à droite, il y a un bouton chat, depuis lequel on cherche des informations avec le chatbot ou de l’aide avec un agent.

Les boutons d'aide et chat sur Katana
Les boutons d’aide et de chat

Note : Le logiciel n’est pour l’instant disponible qu’en anglais, mais on peut utiliser l’extension Google Translate sur Chrome pour une traduction instantanée.

Gestion des stocks de Katana

Le menu Stock permet de consulter l’inventaire et d’enregistrer des ajustements à travers ses deux sous-menus. Ce menu détaille plus en profondeur la gestion des stocks contrairement à une ERP.

Il ne s’agit pas juste d’avoir une vue des stocks réels, virtuels et souhaités, mais bel et bien d’avoir une planification précise pour améliorer les processus de production. L’inventaire est divisé entre 3 onglets :

  • L’intégralité du stock ;
  • Les matières premières ;
  • Les produits finis.
Menu de l’inventaire Katana
Menu de l’inventaire

En plus des informations basiques sur le nom et la classification des produits, l’inventaire affiche :

  • Le fournisseur par défaut ;
  • Le coût moyen ;
  • La valeur en stock ;
  • La quantité en attente de réception ;
  • La quantité en attente d’expédition ;
  • Le seuil de réapprovisionnement ;
  • La quantité manquante ou excessive.

À droite du tableau, une colonne make sert de raccourci pour lancer la production d’un article. Le seuil de réapprovisionnement avec les alertes des matières en attente de réception et d’expédition permet une planification fine de la production, par cette bonne gestion des stocks et des nomenclatures.

Ajustement des stocks

L’ajustement des stocks permet d’enregistrer les changements pour des raisons autres que les entrées par achat ou par production, et les sorties par les ventes. L’historique de ces changements est également conservé dans ce menu. On peut par exemple mettre à jour le stock si des produits sont périmés ou abîmés.

Ajustement des stock Katana
Ajustement des stocks

Réservation de stock automatisée

La fonction Automatic Booking Engine, ou moteur de réservation automatisé, démarque Katana des autres logiciels. La liste des commandes est organisée dans un ordre de priorité, que l’utilisateur peut modifier.

Le stock disponible est automatiquement réservé pour les commandes plus hautes en priorité. Cela permet de satisfaire les commandes prioritaires, et exécuter les commandes pouvant attendre un ravitaillement dans un second temps.

Réservation de stock katana
L’ordre de priorité des commandes, où le stock est réservé à celles en sommet de liste

Gestion des produits

Le menu Items suit la liste des produits avec :

  • Le code de variante ou son SKU ;
  • La catégorie ;
  • Le prix de vente par défaut ;
  • Le coût de production ;
  • Le profit ;
  • La marge commerciale ;
  • Le temps de production nécessaire.

Comme le stock, les produits sont divisés entre les matières premières et les produits finis. Le traçage des produits par lots et la gestion des dates d’expiration peuvent être activés pour ce menu.

Liste des produits menu Items Katana
Liste des produits dans le menu Items

Gestion de la production sur Katana

Le menu Make crée des ordres de production. La liste des ordres de production permet de :

  • Voir les tâches en cours ;
  • Modifier leur ordre de priorité ;
  • Voir les entrepôts destinataires des produits finis.

Lors de la création d’un ordre de production, on peut choisir de stocker les produits finis ou les attribuer directement à une commande client.

Menu Make production d’articles Katana
Menu Make, pour la production d’articles

Fonctionnalités globales de Katana

Alertes et notifications

Pour le moment, Katana ne dispose pas d’alertes et de notifications. Pour suivre les réapprovisionnements à faire, il faut filtrer les produits manuellement. On peut trier les produits pour afficher ceux qui sont à leur seuil de réapprovisionnement, ou voir les insuffisances ou surplus de stock.

Rapports et analyses

On peut facilement exporter les données depuis Katana, mais il n’y a pas encore de fonction d’analyse intégrée. En revanche, le tiers Easy Insight peut être intégré pour analyser les données.

Recherche filtrée

La liste des produits peut être filtrée avec les boîtes de texte au-dessus des colonnes. Les autres menus fonctionnent également de cette manière. Sinon, Katana ne dispose pas de recherche globale.

Filtres d'affichage de l'inventaire Katana
Filtres d’affichage au-dessus de l’inventaire

Intégrations tierces de Katana

Voici quelques-unes des intégrations tierces disponibles pour Katana :

  • E-commerce : Shopify, WooCommerce, Magento ;
  • Marketplace : Amazon, EBay ;
  • Comptabilité : Quickbooks, Xero ;
  • CRM : Salesforce, Pipedrive ;
  • Analyses : Easyinsight ;
  • Automatisation de processus : Zapier.

Une API ouverte permettant de créer des intégrations est disponible pour se connecter avec d’autres applications.

Ressources d’aide de Katana

Katana dispose des ressources d’aide suivantes :

  • Un blog de guides et d’informations pratiques ;
  • Un learning center détaillant l’utilisation du logiciel ;
  • Un groupe Facebook de ses utilisateurs ;
  • Des tutoriels vidéo ;
  • Le support par chat et e-mail.

À qui Katana convient-il ?

Katana adapte ses prix et ses fonctionnalités aux besoins de l’utilisateur. Son tarif Essential convient aux entreprises voulant contrôler leur production, les entrées de matières premières et les sorties de produits finis pour contrôler plus finement leur gestion de stocks qu’une ERP classique.

Le tarif Premium couvre les plus grandes entreprises avec le traçage des lots de produits, un plus grand réseau d’entrepôts et des intégrations personnalisées.

Les points forts de Katana

Voici les avantages de Katana :

  • Son interface moderne et sa prise en main facile ;
  • La distinction des facteurs de compensation pour les matières premières ;
  • Ses ressources abondantes de support ;
  • Les intégrations tierces pour la comptabilité, le CRM, etc.

Bien qu’il manque pour l’instant des alertes personnalisées, et d’analyses, Katana est un outil solide pour la gestion des stocks lors des processus de production. Il offre ainsi aux fabricants un outil spécialisé dans la production à un tarif accessible.

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