SevDesk est un logiciel en ligne conçu pour l’automatisation de la gestion de stocks, de la facturation et de la comptabilité.
Gratuit jusqu’à 20 factures par an, connectez-vous sur internet pour visualiser vos stocks et créer rapidement votre facture.
Cette solution SaaS, a été développée en Allemagne en 2016, et compte maintenant plus de 80,000 clients dans 29 pays. Cette gestion des stocks et de la facturation en ligne se développe depuis quelques années avec l’interdiction d’utiliser une feuille excel pour sa facturation et comptabilité.
Infos rapides sur sevDesk
Voyons tout d’abord le tableau synoptique ci-dessous :
| Prix | A partir de 39,50€ / mois |
| Plateformes disponibles | SaaS, Cloud, Android, iOS |
| Note client | 4.2 / 5 sur trustpilot.fr |
| Fonctions principales | Facturation, comptabilité, gestion de stocks. |
Détaillons rapidement ce que sevDesk propose.
Prix
sevDesk propose 4 différents tarifs selon les besoins de l’utilisateur :
- SevDesk gratuit : outil de création de facture uniquement, pour un maximum de 20 factures et limité à 1 utilisateur ;
- SevDesk Pro : uniquement les fonctionnalités de facturation, à partir de 6,50€ par mois et limité à 1 utilisateur ;
- Pack sevDesk Comptabilité : ajoute les fonctionnalités de comptabilité, à partir de 13,90€ par mois ;
- Pack sevDesk Gestion de Stock et marchandises : à partir de 39,50€ par mois, avec les modules facturation et comptabilité ;
Note : le tarif varie selon la durée d’engagement qui va de de 1 mois, à 12 et 24 mois.
Plateformes disponibles
sevDesk est disponible depuis tout appareil disposant d’un navigateur web et une connexion internet. sevDesk propose également une application mobile gratuite disponible sur Google Playstore (Android) et App Store (iOS).
Avis clients
Voici quelques témoignages positifs des utilisateurs de sevDesk.
Marcel Lehner, photographe professionnel, affirme avoir considérablement réduit le temps qu’il consacre à la comptabilité.
Lara et Daniel Balocco, fondateurs de l’entreprise cosmétique Acqua Alpes, affirment également que sevDesk a beaucoup facilité la comptabilité et la facturation.
Fonctions principales
sevDesk a été conçu pour simplifier la gestion de la facturation, de la comptabilité, des stocks et des activités commerciales. Il intègre également une interface bancaire permettant de faire des transactions synchronisées via une banque en ligne.
Prise en main de sevDesk
L’ergonomie minimaliste du logiciel donne un accès facile à chacune des fonctionnalités de gestion. Les fonctionnalités sont regroupées en rubriques que l’on retrouve sur le menu latéral à gauche de l’écran, permettant une navigation fluide et intuitive sur l’interface.
Détaillons chacune des parties de l’interface.
Menu Tableau de bord
Sur la première rubrique tableau de bord, on retrouve des tableaux indicateurs clés (ou KPI) pour donner une vue d’ensemble sur les activités, et ainsi optimiser l’aide à la décision. L’interface est claire et aérée, les informations ressortent facilement.
Menu Contact
Dans la rubrique contact, nous retrouvons une liste des contacts que l’on peut filtrer par fournisseurs, clients, partenaires, ou prospects.
Les contacts peuvent également être triés selon :
- Le type, ou catégorie du client ;
- Le numéro du client, selon la norme définie ;
- Le nom du client ;
- Le lieu, ou adresse ;
- Les tags, ou libellés décrivant le client et son activité pour un meilleur suivi.
Pour la création d’un contact, il est possible de renseigner les champs suivants :
- Si le contact est une personne ou une organisation ;
- Le nom de l’organisation ;
- Le numéro de client ;
- Le type de client ;
- Le complément d’informations sur le type d’organisation ;
- Le numéro de débiteur / créditeur ;
- L’adresse du contact : rue, code postal, ville, pays, travail ;
- Les coordonnées du contact : téléphone, email, site web ;
- Informations de paiement : IBAN et BIC, RCS, numéro de TVA intracommunautaire ;
- Les conditions de paiement : escompte en jours ou pourcentage, délai de paiement en jours, remise client ;
- Autre : description détaillée.
Note : Il est également possible d’importer une liste des contacts.
Menu Commandes
Dans la rubrique commandes, on retrouve la liste des devis, des commandes, et des bons de livraison, ainsi que l’outil de création de ces documents. Dans l’outil de création des trois types de documents nous retrouvons les champs :
- Le nom du client, où l’on peut également sélectionner un contact enregistré ;
- L’adresse postale ;
- Le pays ;
- L’objet du document ;
- Le numéro du devis ;
- La date du devis ;
- La référence ou le numéro de commande ;
- La liste des produits : détaillée par section, quantité, prix unitaire, TVA, etc. ;
- Le texte d’en-tête et bas de page personnalisables du bon de commande.
Menu Factures
La rubrique factures est composé de 4 sous-rubriques :
- Factures ;
- Factures récurrentes ;
- Relances, pour les factures non-payées ;
- Suivi des heures, pour comptabiliser les heures de travail d’un salarié.
Détaillons la création d’une facture et dans ce menu, on retrouve les champs :
- Le nom du client, où l’on peut également sélectionner un contact enregistré ;
- L’adresse postale ;
- Le pays ;
- L’objet du document ;
- La référence ou le numéro de commande ;
- Date de facturation (facture simple uniquement) ;
- Délai de paiement (facture simple uniquement) ;
- Date de livraison (facture simple uniquement) ;
- First invoice, ou la date de la première émission (facture récurrente uniquement) ;
- Date de fin, ou fin de la récurrence (facture récurrente uniquement) ;
- Invoice interval, ou intervalle de temps entre chaque facture (facture récurrente uniquement) ;
- La liste des produits (section, quantité, prix unitaire, TVA, etc.) ;
- Le texte d’en-tête et bas de page personnalisables.
Menu Reçus
On retrouve dans la rubrique reçus les sous rubriques :
- Reçus ;
- Factures récurrentes ;
- Placements.
C’est dans cette rubrique que les recettes et dépenses sont enregistrées. Détaillons donc la création de celles-ci avec l’outil d’édition des dépenses et recettes, on retrouve les champs suivants :
- Ajouter un reçu, dans lequel on peut insérer un fichier d’image (PDF, PNG, ou JPG) ;
- Voucher type, une dépense ou une recette ;
- Numéro du document (numéro de facture, commande, devis, etc.) ;
- Date du document ;
- Fournisseur / Client, selon le “voucher type” ;
- Date de livraison ;
- Lieu ;
- Centre de coût ;
- Positions (catégorie / description / montant / description / TVA en %)
Menu Paiements
Dans la rubrique paiements, on retrouve les deux sous-rubriques :
- Comptes, une liste des paiements effectués et reçus liée à chacun des comptes de paiement.
- Caisse, pour la gestion des encaissements et sorties d’espèces.
Menu Documents
Dans la rubrique documents, on retrouve les deux sous-rubriques :
- Répertoire principal ;
- Corbeille.
Menu Rapports
Dans la rubrique rapports, on retrouve 2 types de documents téléchargeables en PDF :
- CRE : Compte de Résultat d’Exploitation créé sur la base des recettes et dépenses automatiquement ;
- TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée, calculée automatiquement et possibilité de déclaration anticipée.
Menu Export
Dans cette rubrique, on retrouve l’outil d’exportation des données.
Note : Actuellement, la rubrique Export est uniquement disponible en allemand.
Menu Tâches
Dans cette rubrique, on retrouve une liste sur laquelle on peut ajouter toutes les tâches à effectuer.
Voyons en détail les champs à compléter pour l’ajout d’une nouvelle tâche :
- La description de la tâche :
- La date d’échéance ;
- La personne désignée ;
- Le type de tâche ;
- La référence, (facture, devis, bon de livraison, etc.)
Menu Stock
Dans la rubrique stock, on retrouve la liste des stocks d’articles et services. Ils peuvent être ajoutés soit manuellement, soit en faisant une importation de données. SevDesk propose également l’export des données de votre stock en fichier PDF et CSV pour les
Menu Paramètres
Dans cette dernière rubrique, nous retrouvons le paramétrage de sevDesk regroupé en 9 sous-rubriques pour optimiser le paramétrage des factures et de la gestion des stocks :
- Produits, ou liste des produits ;
- Utilisateurs ;
- Comptabilité ;
- Entreprise ;
- Papier à lettre ;
- Modèle de texte ;
- Intégrations.
Ressource d’aide de sevDesk
Le site web de sevDesk propose un blog, un FAQ, ainsi que des tutoriels vidéo pour familiariser les utilisateurs avec l’interface du logiciel.
Fonctionnalités de sevDesk
sevDesk a principalement été conçu pour automatiser les processus de facturation, de comptabilité et de gestion de stocks. Voyons en détail chacune de ses fonctionnalités.
Comptabilité automatisée
La comptabilité de sevDesk génère automatiquement les totaux des dépenses et des recettes. Expert-comptable ou pas, il permet le réassort facile et efficace de vos documents comptables. Il permet de créer et puis lister les :
- Plans comptables ;
- Méthodes de paiement ;
- Comptes de paiement ;
- Centres de coût ;
- Règles en matière de TVA.
Gestion de facturation
L’outil de sevDesk permet de suivre le traitement de la facturation :
- Factures commerciales ;
- Factures de résiliation ;
- Avoirs ;
- Relances factures.
L’outil de facturation permet également de facturer le total des heures travaillées (par tâches / par services) des salariés. Le stock enregistré sur sevDesk est automatiquement réajusté après chaque facturation.
Gestion de stocks
L’outil de gestion des stocks simplifie le classement et la catégorisation des stocks. Il permet également l’analyse du mouvement des entrées et sorties de stocks pour avoir une visibilité en temps réel de la performance de vente de chaque article. À la réception de bons de livraison, sevDesk réajuste automatiquement les quantités de stock.
Gestion de commandes client
L’outil de gestion de commande de sevDesk permet d’enregistrer les devis, les commandes des clients ainsi que les bons de livraison sur une seule plateforme. Cela permet d’avoir une surveillance en 360° sur le trafic des commandes clients, assurant ainsi le respect des délais de livraison, et une bonne relation avec le client.
Gestion des tâches
Cette fonctionnalité permet de créer, planifier, organiser et lister des taches personnalisables. Ainsi vous pourrez facilement gérer votre funnel de ventes avec le suivi de vos prospects avec le contrôle :
- Des appels ;
- Des emails ;
- Des rendez-vous ;
- Des devis ;
- Des fax.
À qui sevDesk convient-il ?
sevDesk contient toutes les fonctions essentielles de la gestion de la relation clients, de la facturation et du suivi de la comptabilité automatique. Les indépendants, entrepreneurs, et PME dans les secteurs d’activités du commerce de détail, et aussi tous les consultats connectés désirant éditer une facture rapidement.
Banque en ligne
sevDesk comporte une interface bancaire sur laquelle vous avez la possibilité de créer un compte de paiement qui sera associé avec le compte bancaire de votre choix. Vous pourrez ensuite régler vos transactions par virement, directement depuis sevDesk.
Intégrations possibles avec sevDesk
Pour améliorer votre expérience d’utilisation, sevDesk intègre :
- sevDesk en version mobile ;
- sevScan, application mobile pour numériser les documents ;
- sevDesk API pour les développeurs ;
- PayPal pour intégrer les paiements via PayPal ;
- awork pour la gestion de tâches et des heures de travail ;
- eTermin pour la prise de rendez-vous, la gestion clientèle, etc. ;
- openHandwerk pour la digitalisation des processus et services de l’entreprise.
Points forts de sevDesk
Parmi les nombreuses fonctionnalités, nous avons apprécié d’être connecté rapidement à l’interface sans intervention extérieure, la connexion avec plusieurs banques en ligne, le scan de facturette et la recherche filtrée aboutie.
Solution SaaS
Le premier point fort de sevDesk est que c’est une solution SaaS, hébergée sur le cloud, qui sera disponible depuis n’importe quel appareil où que vous soyez, tant que vous avez accès à internet. SevDesk est idéal pour le travail collaboratif avec des équipes dispersées géographiquement.
Banque en ligne
La possibilité de lier sevDesk avec un compte bancaire peut considérablement réduire le temps de traitement des transactions. Grâce à celle-ci vous aurez la possibilité d’effectuer les virements ou autres transactions depuis n’importe où sans avoir à passer par des services tiers.
SevScan
SevScan est une application mobile liée à sevDesk permettant de scanner, et numériser les factures pour qu’elles soient ensuite associées automatiquement aux comptes correspondants. Comme ça, vous n’aurez pas à entrer à nouveau chaque facture sur un nouveau document, et ensuite chercher les informations du compte qui y correspond.
Recherche filtrée
L’outil de recherche filtrée de sevDesk optimise la traçabilité de chaque item enregistré dans la base de données, en utilisant les informations renseignées sur chacune d’elles.
Notre avis sur sevDesk
En conclusion, sevDesk est un outil idéal pour les indépendants et jeunes entreprises ayant pour activités la facturation, la comptabilité et la gestion de stock.
Certes, il est dommage de ne pas avoir retrouvé quelques fonctionnalités comme la gestion de commandes fournisseur, ou l’indisponibilité de certaines fonctions dans la langue française.
Mais en contrepartie, sevDesk intègre des fonctionnalités comme la banque en ligne, qu’on ne trouve pas souvent chez la concurrence.
