Gestion de Stock Modulaire, ou GSM, est un logiciel français dédié au contrôle de stock, avec plus de 1500 clients dans près de 80 pays.
Avec une présence de plus de 10 ans, GSM aide les entreprises à importer leurs données des feuilles excel pour donner le niveau des stocks en temps réel.
GSM propose la version basique de son logiciel, auquel on peut ajouter des modules supplémentaires en fonction de nos besoins. Nous allons donc passer en revue les points d’intérêt de GSM :
- Les fonctionnalités des menus du logiciel ;
- Les fonctionnalités de quelques modules supplémentaires ;
- Les intégrations tierces (Sage, SAP, Shopify, etc.) ;
- Les ressources d’aide disponibles : support client, base de connaissance, FAQ ;
Infos rapides
| Catégorie | Informations |
|---|---|
| Prix | 100€ HT, licence à vie Modules complémentaires de 100€ à 300€ |
| Note client | 4.7/5 (61 avis) sur Trustpilot |
| Plateformes disponibles | Cloud, Windows XP, 7, et 10 |
| Fonction Principale | Gestion de Stock |
Prix
Le tarif du logiciel de base est de 100€ pour une licence à vie. De nombreux modules supplémentaires sont disponibles allant de 100€ à 300€.
Avis clients
GSM s’adapte à toute sorte de métiers, pour en citer quelques-uns :
- Industriel : Xerox, Valeo ;
- Energie : Air Liquide, Engie, Dalkia ;
- Agro-alimentaire : Yoplait ;
- Sport : Esprit Rugby ;
- Associatif : Greenpeace, Les restaurants du coeur ;
- Informatique : Cisco, Atos Origin.
Plateformes
GSM est disponible sur Windows, que ce soit pour un poste unique ou plusieurs postes en réseau. Une option cloud est également disponible avec l’intégration de Google Drive ou Dropbox pour stocker les données.
Prise en main de GSM
En ouvrant GSM, on arrive directement sur la page des produits. Il n’y a pas de tableau de bord général ou d’indicateurs de performance affichés.
L’interface est très basique, presque dénuée d’habillage. On croirait voir une version spécialisée d’Excel. On retrouve les différents menus organisés en onglets au-dessus de la fenêtre d’affichage principale. On compte 6 menus de base :
- Produits ;
- Fournisseurs ;
- Journal ;
- Inventaire ;
- Étiquettes ;
- Outils.
Un nouvel onglet menu est ajouté à chaque installation de module complémentaire.
Dans la fenêtre d’affichage principale, on trouve la liste des éléments regroupés par ce menu. Au-dessus de cette liste, on a des filtres de recherche. Sur la droite, il y a des boutons d’action, qui varient par menu. On trouve également un bouton d’aide au coin supérieur droit.
On va donc voir les 6 onglets menus et les fonctionnalités qu’ils contiennent de plus près.
Fonctionnalités des menus de GSM
Dans le domaine de gestion des stocks, on tient premièrement à s’assurer de la disponibilité des produits et éviter la rupture des stocks. On se concentre ensuite sur l’optimisation du stock en s’efforçant de ne pas commander plus que nécessaire pour éviter les coûts de stockage additionnels.
Produits
Dans le menu produits, on a l’affichage de la liste des produits dans la fenêtre principale, avec les informations très détaillées suivantes :
- ID : l’identifiant du produit ;
- La Famille du produit ;
- Le code de Référence ;
- Le Code NA : référence additionnelle ;
- Désignation : la description courte du produit ;
- Fournisseur : nom de l’entreprise fournissant les produits finis ou matières premières ;
- Quantité du produit ;
- Mini : la quantité minimum à garder en stock ;
- Emplacement dans l’entrepôt ;
- PUA : Prix unitaire d’achat depuis le fournisseur ;
- PTA : Prix total d’achat, le PUA fois la quantité en stock ;
- PUV : Prix unitaire de vente au client ;
- PTV : Prix total de vente, PUV fois la quantité en stock.
Les informations à afficher sur la liste et l’ordre de ces colonnes peuvent être modifiées. L’ordre de ces données est également conservé durant l’export. Les options suivantes sont disponibles dans la barre d’actions à droite :
- Export des données ;
- Alarmes : afficher les produits en alarme de manque de stock ;
- Code-barres : saisir les données à partir d’un code-barres ;
- Batch : télécharger des références saisies avec un scanner code-barres sans fil ;
- Entrée de stock du produit sélectionné ;
- Sortie de stock du produit sélectionné ;
- Nouveau produit ;
- Modifier l’élément sélectionné.
On peut également accéder aux actions sur un produit en faisant un clic-droit :
La création d’entrée ou sortie de stock ouvre une fenêtre avec les informations à remplir :
Ces actions servent à modifier ou mettre à jour la liste des produits, et de créer des entrées et sorties sur leurs stocks. Les options code-barres et batch permettent de scanner et enregistrer les informations sur un produit automatiquement.
Fournisseurs
La gestion des fournisseurs n’est pas impérative dans GSM, elle permet juste de garder un registre des fournisseurs et d’y noter toutes informations utiles pour les prochaines commandes. Si on dispose du module commandes, les informations des fournisseurs sont reprises lors de la création d’ordre d’achat.
Dans le menu Fournisseurs, on en retrouve la liste avec les attributs suivants :
- ID du fournisseur ;
- Société et son sigle ;
- Site Web ;
- Adresse complète : code postal, ville, pays ;
- Nom, prénom et poste du contact chez le fournisseur ;
- Numéros de téléphone ;
- Adresses emails ;
- Fax.
Dans la barre d’actions à gauche, on interagir avec les fournisseurs avec :
- l’export des données ;
- Nouveau fournisseur à créer ;
- Mail : envoyer un email au fournisseur sélectionné ;
- Site Web : ouvrir le site web du fournisseur sélectionné ;
- Modifier le fournisseur sélectionné.
Les actions de ce menu permettent d’ajouter, modifier, et d’exporter des contacts. On peut surtout envoyer un email directement ou ouvrir le site web du fournisseur.
Journal
Le journal sert de registre des transactions effectuées sur le stock. C’est donc un historique de toutes les entrées et sorties de stock. Les informations de la transaction et du produit concerné sont regroupées de façon détaillée comme suit :
- ID : l’identificateur de la transaction ;
- Dates de la transaction ;
- Type de transaction (entrée, sortie…) ;
- Commentaire sur la transaction ;
- Famille ;
- ID_prod : l’identificateur du produit ;
- Référence ;
- Désignation ;
- Fournisseur ;
- Quantité ;
- Mouvement ;
- Mini ;
- Emplacement ;
- PUA ;
- PUV.
Note : les 4 premiers champs font référence à la transaction sélectionnée, et le reste sont les informations sur le produit. Les options suivantes sur la barre d’action permettent de rafraîchir les données en temps réel, de les imprimer ou de les exporter.
Une fois que l’inventaire physique est fait et qu’il est comparé à l’inventaire électronique, on peut rechercher la cause de toute incohérence à travers le menu Journal. On peut également exporter ces données au format Excel ou en imprimer un rapport mis en forme automatiquement.
Inventaire
Le menu de l’inventaire est utilisé pour comparer le stock physique au stock dans la base de données. Les attributs suivants de chaque produit sont affichés dans la liste de ce menu :
- ID ;
- Famille ;
- Référence ;
- Désignation ;
- Emplacement ;
- Quantité théorique selon la base de données ;
- Quantité réelle selon le compte physique ;
- Différence entre la quantité enregistrée et la quantité réelle.
Ce menu est utile lors de l’inventaire périodique et aide à faire un compte-rendu pour la comptabilité. On peut rapidement identifier les produits qui ont un niveau de stock différent de la quantité prévue.
Un code couleur est également utilisé pour accélérer l’identification des états de stock :
- Violet : l’inventaire n’a pas encore été réalisé pour ce produit ;
- Rouge : il manque des produits dans le stock physique ;
- Jaune : il y a un surstock de produits ;
- Blanc : aucune erreur, le stock réel est égal la quantité théorique.
Étiquettes
Ce menu permet de créer et imprimer des codes-barres pour les produits. Pour ce faire, on trouve dans ce menu la sélection de l’imprimante et les informations du produit concerné :
- Sélection de l’imprimante ;
- Titre ;
- Famille ;
- Référence ;
- Désignation.
Le bouton configuration permet de faire des modifications avancées sur l’apparence du code-barres. On retrouve un aperçu du code-barres en bas à gauche de la fenêtre principale. Près de 40 modèles de code-barres sont préchargés dans GSM. On peut ensuite imprimer des essais, valider le modèle de code-barres, et les imprimer.
Outils
Dans ce menu, on a accès aux éléments suivants en sous-onglets :
- Config (configuration générale) ;
- Données (pour importer ou supprimer les données et rechercher les doublons).
Si l’utilisateur dispose des modules supplémentaires correspondants, on y retrouve aussi :
- L’administration, pour la gestion des accès de chaque utilisateur ;
- Les alarmes, pour programmer les alertes ;
- Les requêtes SQL, pour interroger en direct la base de données.
Fonctionnalités des modules supplémentaires de GSM
GSM dispose de près de 50 modules supplémentaires dont les principaux demandés avec la gestion de stocks :
- Gestion des Commandes ;
- Gestion Multi-entrepôts ;
- Alertes ;
- Prévisions ;
- Application mobile SoltiScan : scan de code-barres sur smartphone.
A noter que plusieurs logiciels de stock intègrent la gestion des commandes et les alertes dans leur pack par défaut, alors que GSM propose ces fonctions en module supplémentaire.
Gestion des commandes sur GSM
Le module gestion des commandes ajoute son menu-onglet à la barre supérieure. Dans cet onglet, on va pouvoir créer des ordres d’achat fournisseur.
Un assistant intégré détecte les produits dont le stock descend au seuil minimum, et calcule la quantité à commander pour en compléter le stock. La commande est ensuite éditée par l’utilisateur si besoin, et le document fini est envoyé au fournisseur.
La liste des commandes est affichée dans le menu, et c’est à partir de cette liste qu’on suit le statut et la date de livraison.
Gestion multi-emplacements de GSM
Dans sa version de base, GSM fonctionne en assumant que tous les produits sont stockés dans un seul entrepôt. Sur chaque produit, leurs entrées et sorties, l’emplacement par entrepôt est spécifié.
Quand l’utilisateur dispose du module multi-emplacements, les sous-stocks sont affichés par entrepôt. Lors des opérations de stock comme les entrées et sorties, il faut également sélectionner le stock de l’entrepôt concerné.
Dans les filtres de recherche des produits, l’entrepôt peut également être précisé.
Alertes et prévisions sur GSM
Pour éviter les ruptures de stock , des alertes sont mises en place. Elles sont configurées à partir de l’onglet outils, dans le sous-onglet alertes.
Le module prévisions crée des notifications personnalisées qui aident à anticiper les périodes de hausse de consommation de certains produits.
Par exemple, les vendeurs de vêtements, de jouets, et cadeaux en tout genre doivent faire face à des pics de ventes lors des périodes de fête comme Noël et le nouvel an. Le menu Prévision aide ces vendeurs à lancer leurs commandes à temps en intégrant la hausse prévisionnelle de produits à acheter.
Les intégrations tierces sur GSM
GSM a la capacité de s’intégrer avec de nombreuses de solutions tierces comme les :
- ERP : pour faire les inventaires en récupérant les références depuis SAP, Cegid, Divalto, etc. ;
- Site e-commerce : suivre les stocks en temps réel depuis les commandes clients sur PrestaShop, Shopify, Woo Commerce ;
- Comptabilité : exporter les reporting pour SAGE, BP, CIEL, etc.
Ce niveau de compatibilité et ces intégrations étendent fortement le potentiel d’utilisation et la portée des activités de GSM.
Ressources d’aide sur GSM
Pour aider à l’usage, GSM propose un éventail de ressources d’aide. Son support client est également responsif. Les canaux d’aide et de support comprennent donc :
- Un contact par email ou téléphone ;
- Des programmes d’assistance et de formation ;
- Une liste de tutos vidéo ;
- Un manuel d’utilisation en ligne ;
- Une page FAQ pour les infos pratiques.
À qui GSM convient-il ?
Dans sa version de base, GSM est idéal pour les entreprises avec des besoins basiques au niveau de leurs stocks :
- Surveiller le stock disponible ;
- Classer ses produits ;
- Faire l’inventaire et comparer les stocks physiques et virtuels ;
- Utiliser des codes-barres.
GSM devient ensuite capable de s’adapter à toute situation avec ses modules supplémentaires. Ceux-ci peuvent être coûteux, mais ils sont achetés en une fois, et leur montant peut être payé en quelques mois d’abonnement. Les TPE et PME peuvent donc très bien envisager d’acheter GSM et les modules qui satisferont leurs besoins.
GSM a fait ses preuves et compte déjà des clients dans les domaines suivants :
- Bâtiment et travaux publics ;
- Comptabilité ;
- E-Commerce ;
- Agroalimentaire ;
- Logistique et transport (WMS) ;
- Location / maintenance technique et EPI ;
- Chirurgie orthopédique ;
- Fabrication et assemblage ;
- Vêtements en gros et au détail ;
- Garages et pièces auto ;
- Vente et maintenance de téléphones.
Les points forts de GSM
Il est à noter que des fonctionnalités intégrées chez la concurrence est proposée en module payant sur GSM, qui se démarque par ces points forts :
- Licence perpétuelle du module de gestion de stock de base ;
- Nombreuses fonctionnalités de la gestion de stock permettant d’éviter les ruptures et les stocks dormants ;
- Facilité d’import et export de données vers des logiciels tiers pour une mise à jour en temps réel des stocks ou faire un inventaire.
