Sortly, app n°1 de gestion de stock gratuit pour les indépendants

Sortly est un logiciel simplifié de gestion de stock conçu pour les indépendants et les petites entreprises.

Il compte actuellement plus de 100 000 utilisateurs dans le monde, et est classé en première position parmi les applications de gestion d’inventaire sur Android et iOS.

Infos rapides sur Sortly

Voyons tout d’abord le tableau synoptique des informations rapides sur Sortly.

Catégories	Informations
Prix	à partir 0€ / mois
Note client	4,4 / 5 sur capterra.fr
Plateformes disponibles	SaaS, Mac OS, Windows, Android, iOS
Fonction principale	Gestion de stock

Détaillons ensuite ces informations.

Prix

Sortly propose 4 plans tarifaires selon les besoins de l’entreprise :

• Gratuit : jusqu’à 100 articles, 1 utilisateur, et 1 champ personnalisé ;
• Avancé à partir de $39 par mois : jusqu’à 200 articles, 3 utilisateurs, 10 champs personnalisés ;
• Ultra à $99 par mois : nombre illimité d’articles, 5 utilisateurs, nombre illimité de champs personnalisés ;
• Entreprise à $249 par mois : aucune limite, permission des utilisateurs à plusieurs niveaux, d’intégration à l’échelle entreprise.

Avis clients

Voici quelques témoignages venant d’utilisateurs de Sortly.

“Avec Sortly, tout est au même endroit. Cela rend ma vie beaucoup plus facile. Tout ce que j’ai à faire c’est d’entrer le nom d’un article, et Sortly se charge de me dire à quels endroits ils sont, d’où ils viennent, et ainsi de suite.”

Alex Wolford, Responsable de la maintenance chez Freedom Finishing

“Nous sommes une clinique de soins d’urgence. Nous avions besoin d’un logiciel intuitif, sans besoin de maintenance, facile d’utilisation tout en restant vigoureux, de façon à ce qu’on puisse nous concentrer sur le développement de l’entreprise. Sortly était donc la solution idéale pour nous.”

Dr. Seema Awatramani, Copropriétaire et Directeur médical chez Urgikids+

“La plateforme de Sortly est tellement facile à utiliser. Nous étions vraiment surpris de voir à quelle vitesse nous pouvions former les employés à l’utiliser. Nous sommes vraiment reconnaissant, et n’avons pas les mots pour décrire à quel point il nous a été utile.”

Carla Royder, PDG chez Carla Royder Designs & Co

“Grâce à Sortly, notre inventaire est passé à des niveaux supérieurs. Les matériaux de notre inventaire principale sont maintenant enregistrés, étiquetés, et accessibles par nos designers et clients.”

Mebra Kisaka, Business Manager chez Laney LA

“J’ai pu voir des logiciels de gestion de stock qui coûtent des milliers de dollars au lancement, et qui n’étaient pas capables de faire ce que je fais avec Sortly. J’ai aussi été époustouflé par votre service client qui prend la peine de s’assurer que les clients soient satisfaits du produit.”

Scott Solberg, Technicien CVC chez ROCK Mechanical

Plateformes disponibles

Sortly est disponible sur toutes les plateforme, accessible depuis un ordinateur ou sur les smartphones et tablettes via l’application mobile.

Fonction principale

Sortly est principalement conçu pour la gestion de stock, les inventaires, et les produits utilisant des code-barres ou codes QR.

Prise en main de Sortly

L’interface simplifiée de Sortly rend le suivi des articles plus intuitif grâce à son affichage clair et aéré regroupant ses 7 menus dans le volet latéral gauche.

Nous verrons la prise en main du logiciel dans l’ordre suivant :

• Tableau de bord ;
• Inventaire ;
• Recherche ;
• Étiquettes ;
• Astuces et Guides ;
• Alertes ;
• Paramètres.

Tableau de bord

Dans ce tableau de bord aéré, on retrouve les indicateurs clés (KPI) :

• Résumé de l’inventaire : nombre d’articles, nombre de dossiers, quantité des stocks, valeur totale des stocks ;
• Activité récente : mise à jour des prix, mise à jour des quantités d’articles, ajout d’article dans l’inventaire ;
• Articles récents : liste des derniers articles ajoutés montrant les quantités et prix ;
• Niveaux de stock : articles atteignant le seuil minimum ou seuil maximum (paramétrables).

Inventaire

Dans ce menu, Sortly nous donne la possibilité de créer des “dossiers” aux noms personnalisés dans lesquels on pourra ensuite créer des articles. On aura ensuite dans chaque “dossier” une liste d’inventaire. On peut donc, par exemple, créer un dossier pour le stock en magasin, et un autre pour le stock en réserve (dans un entrepôt).

Recherche

Ce menu de recherche avancée permet d’obtenir des listes filtrées des produits dans tout l’inventaire par :

• Dossier : liste des articles dans un dossier spécifique ;
• Quantité : liste basée sur les niveaux de stock ;
• Prix : liste filtrée en indiquant une valeur exacte, ou une rangée de prix (prix minimum et maximum) ;
• Seuil minimum : pour identifier les articles au-dessous ou au-dessus de leurs seuils minimums ;
• Code-barres / Code QR : trouver des articles correspondant à un code-barre ou un code QR spécifique ;
• Par référence (ID) Sortly : référence automatiquement assignée à chaque article ajouté dans l’écosystème de Sortly ;
• Filtre personnalisé : en sélectionnant plusieurs filtres à la fois.

Étiquettes

Dans ce menu, on retrouve la liste des étiquettes (Tags) personnalisées qui seront chacune assignées à des articles. Ces étiquettes sont en réalité des mots clés qui simplifieront le tri d’articles ayant une similarité (marque, couleur, motif, type de vêtement, etc.).

Astuces & Guides

On retrouve dans ce menu des ressources d’information pour améliorer la prise en main du logiciel :

• Tutoriels vidéos ;
• Guide de prise en main rapide ;
• Questions récurrentes (FAQ).

Alertes

Dans ce menu, on retrouve les paramètres des alertes :

• Alertes par quantité : alertes individuelles ou en masse basées sur les quantités de stock ;
• Alertes par date : rappels programmés de dates importantes (exemple : rappel de maintenance, approvisionnement, date d’expiration, etc.).

On peut également définir les personnes qui recevront chaque alerte.

Paramètres

Dans ce dernier menu, on retrouve les paramètres :

• Profil d’utilisateur : nom, email, téléphone, poste de travail, mot de passe, comptes liés ;
• Préférences d’utilisateur : heure locale, type de vue du catalogue (grille, liste, liste détaillée), réception des alertes par email, mode contraste élevé (pour les malvoyants).
• Paramètres de l’entreprise : dénomination sociale, activité principale, couleur de l’entreprise (pour adapter la couleur de l’interface à celle de votre entreprise), initiales ;
• Abonnement & facturation : changer de tarif d’abonnement sur Sortly, choisir une méthode de paiement ;
• Gestion des équipes : paramètres des collaborateurs ;
• Champs personnalisés : ajout de champs supplémentaires pour les articles et dossiers (numéro de série, date d’expiration, date d’achat, pièce jointe, etc.).
• Import de données : import rapide (avec fichiers .csv ou .xlsx), import avancé (méthode utilisant un modèle spécifique à Sortly).
• Création d’étiquettes à code-barres / code QR : à imprimer pour chaque articles ;
• API Public : version beta de l’interface de programmation d’application de Sortly ;
• Intégrations : pour intégrer des services ou applications tierces (uniquement sur demande).

Fonctionnalités de Sortly

Sortly propose l’essentiel des fonctionnalités nécessaires au processus de gestion de stock que nous détaillerons dans l’ordre suivant :

• Gestion de stock ;
• Suivi des biens ;
• Optimisation des stocks ;
• Permissions d’utilisateurs ;
• Application mobile.

Gestion de stock

Sortly permet de regrouper les stocks dans des “dossiers” séparés dont les noms personnalisables. Cela permet de créer un dossier pour :

• Une catégorie de produits : vêtements, électronique, équipement, aliments, etc. ;
• Une marque de produit : marque de vêtements, marque d’appareil photo, marque alimentaire, etc ;
• Un emplacement : entrepôt, salle, étage, étagère, etc. ;
• Conditions de conservation : caves, entrepôts frigorifiques, entrepôts frais, entrepôts secs, etc. ;

Les produits sont ensuite importés manuellement dans les dossiers correspondants ou en important un inventaire depuis un fichier .csv ou xlsx.

Pour optimiser la traçabilité de chaque produit à leur import dans l’inventaire, Sortly propose les champs :

• Quantité du stock ;
• Seuil minimum du stock ;
• Prix du produit ;
• Photo du produit ;
• Dossier (où le produit doit être ajouté).

Des champs supplémentaires peuvent également être ajoutés dans les fiches de produit selon les besoins de l’entreprise.

Suivi des biens

Sortly donne un suivi global des biens en générant des codes-barres et codes QR associés à chaque article de l’inventaire. Cela permet de suivre le mouvement entrant et sortant de stock sur plusieurs emplacements en temps-réel.

En scannant les étiquettes code-barres et codes QR, les quantités de stock sont automatiquement mises à jour. Le scan des étiquettes permet également aux entrepositaires d’accéder instantanément aux caractéristiques de chaque produit.

Optimisation des stocks

Sortly assure le maintien des niveaux de stock en générant des rapports instantanés sur l’état actuel ou le mouvement des stocks. Il donne également une vision globale des quantités et des valeurs du stock en temps-réel permettant de faire des prévisions pour le réapprovisionnement des stocks. Les rapports peuvent être exportés en format .csv, pdf ou via Dropbox.

Des alertes peuvent être paramétrées pour chaque article de l’inventaire, afin de prévenir les utilisateurs de l’atteinte d’un seuil minimum du stock. On peut définir à sur quelles plateformes (sur le logiciel, par email, sur l’application mobile), et à quels collaborateurs les alertes doivent être envoyées.

Des rappels de date peuvent également être paramétrés pour notifier des collaborateurs désignés de dates importantes comme :

• La fin de garantie d’un produit ;
• Le réapprovisionnement calendaire ;
• La date d’expiration d’un produit.

Permissions d’utilisateurs

Sortly simplifie le travail d’équipe avec les collaborateurs en définissant des niveaux de permission pour chaque utilisateur. De cette façon, les collaborateurs ne pourront voir et interagir qu’avec les dossiers ou articles qui les concernent. Sortly inclut 3 niveaux d’utilisateurs :

• Propriétaire : accès complet sur l’ensemble du logiciel (dossiers, inventaires et paramètres) ;
• Administrateur : accès sur tous les dossiers de l’inventaire, mais accès limité sur les paramètres ;
• Membre : accès à un ou plusieurs dossiers. Les membres peuvent être définis en tant que “lecteurs” ou “éditeurs” sur des dossiers spécifiques.

Application Mobile

L’application mobile de Sortly donne accès à l’inventaire depuis un smartphone ou une tablette. L’application dispose d’un tableau de bord avec les mêmes indicateurs clés que sur la version web du logiciel.

Il permet l’ajout, la modification et la recherche hors ligne des produits de l’inventaire, c’est-à-dire sans besoin de connexion internet. Les modifications sont ensuite automatiquement synchronisées avec l’inventaire en ligne lorsque l’appareil se connecte à internet.

L’application mobile dispose d’un outil d’action rapide, qui permet de scanner instantanément les codes QR et les code-barres à l’aide de la caméra de votre appareil.

Comme avec une douchette (lecteur code-barre), les informations scannées seront automatiquement synchronisées avec l’inventaire.

Note : seul l’ajout de champs personnalisés n’est pas disponible sur l’application mobile.

Points forts de Sortly

Sortly propose une version gratuite de son logiciel qui inclut les mêmes outils de gestion d’inventaire que la version payante. C’est-à-dire :

• Les dossiers ;
• Un (1) champ personnalisé ;
• Un accès à l’application mobile ;
• Scanner de code-barre / code QR ;
• Ajout de 8 photos par produit ;
• Etiquettes personnalisées ;
• Modification en masse d’un lot de produit ;
• Import / export de données ;
• Ressource d’aide ;
• Webinaires hebdomadaires ;
• Devises internationales.

À qui Sortly convient-il ?

Sortly convient aux entreprises dans les secteurs d’activités :

• BTP et construction ;
• Médical ;
• Gouvernement ;
• Organisation à but non lucratif ;
• Design d’intérieur ;
• Bijouterie et joaillerie ;
• Informatique ;
• Écoles et universités.

Ressources d’aide de Sortly

Dans sa base de connaissance Sortly propose :

• Un guide de prise en main ;
• Un FAQ ;
• Un blog ;
• Des webinaires ;
• Une formation en ligne ;
• Une assistance en ligne.

Notre avis sur Sortly

Sortly est un logiciel parfait pour toutes les opérations nécessaires dans la gestion de l’inventaire des petites entreprises et des indépendants. Son interface intuitif ne nécessite pas beaucoup d’expérience dans le domaine pour apprendre à l’utiliser. On espère voir d’autres langues autre que l’anglais dans les versions à venir.