Megaventory, le logiciel cloud dédié à l’inventaire et à la fabrication

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Megaventory est un logiciel de gestion d’inventaire hébergé sur le cloud depuis plus de 10 ans.

Il est l’un des premiers à apporter la gestion de stock sur le web depuis son lancement en 2010, et continue de faire profiter de son expérience aux entreprises. Megaventory prend en charge :

  • La gestion de stock sur le Cloud ;
  • Les commandes client ;
  • La fabrication, l’assemblage, et le kitting de produits.

Infos rapides

CatégorieInformations
Prix$150/mois, $135 si payé annuellement
Note client4.5/5 sur softwareadvice
Plateformes disponiblesSaaS sur le Cloud
Fonction principaleGestion d’inventaire

Prix

Deux types d’abonnement sont disponibles :

  • Le forfait Pro, à $150 par mois, avec une remise à $135 pour l’abonnement annuel ;
  • Le forfait Enterprise, à prix donné sur devis.

Le forfait Pro dispose de :

  • 5 utilisateurs inclus ($50 par mois par utilisateur supplémentaire, jusqu’à 35 utilisateurs) ;
  • 50 000 transactions incluses ($50 par mois par tranches de 25 000 transactions additionnelles, jusqu’à 200 000 transactions) ;
  • 20 entrepôts ;
  • 20 000 clients ;
  • 20 000 produits ;
  • 2 heures de formation ;
  • 5 intégrations tierces.

Un devis peut être demandé pour le tarif Enterprise, pour les utilisateurs ayant besoin de plus que le tarif Pro.

Tarifs megaventory
Tarifs

Avis clients

Voici quelques utilisateurs de Megaventory :

  • Électroménager : NexGen Heating, fabricant de matériel de chauffage au Royaume-Uni ;
  • Électronique et agriculture : Infarm, fabricant de matériel d’agriculture allemand ;
  • Vêtements : Three Layer, vendeur de hoodies et vêtements de sport américain.

Plateformes disponibles

Megaventory est hébergé sur le Cloud, et on peut donc y accéder depuis n’importe quel navigateur internet, comme beaucoup d’autres logiciels en mode SaaS.

Fonction principale

Megaventory gère l’inventaire, identifie les produits et entrepôts à réapprovisionner. Il gère aussi les commandes et synchronise sa base de données aux achats et ventes effectués dessus ou depuis un site e-commerce.

Prise en main de Megaventory

Au sommet de la fenêtre, il y a une barre de recherche, le logo de la compagnie, et le menu de l’utilisateur. Sur la gauche, il y a le menu des fonctions, et en bas à droite, il y a un presse-papier pour produits, un bouton pour l’aide et les tutoriels, et un bouton support chat.

Le logiciel dispose d’un pack de langue française, mais la traduction est incomplète pour le moment.

Les menus sont organisés avec des vues sur les différentes listes de leurs éléments sous forme de cartes. Le nombre d’éléments de la liste est affiché dessus. Par exemple, dans le menu fournisseurs, les cartes-listes suivantes sont affichées :

  • Les bons d’achat ;
  • Les commandes fournisseur en cours ;
  • Les commandes validées ;
  • Les commandes mises à jour aujourd’hui.

Des cartes personnalisées peuvent être créées. Dans le même exemple des commandes fournisseur, on peut par exemple créer une liste des commandes en quantités supérieures à 10 unités.

Une visite guidée pour la prise en main initiale est proposée à l’ouverture du logiciel. Des visites similaires sont disponibles un peu partout dans le logiciel. On peut en voir la liste complète à partir du bouton manuel en bas à droite.

Visite guidée de Megaventory
Visite guidée de Megaventory

Gestion de l’inventaire de Megaventory

Dans le menu inventaire, il y a :

  • Les transferts internes, ou l’on transfert le stock entre les entrepôts ;
  • Les ajustements, ou l’on met à jour les stocks après l’inventaire physique ;
  • Les listes de gestion, ou l’on consulte les listes de stock.

Transferts internes

Le menu « transferts internes » permet de déplacer le stock d’un entrepôt à un autre. Un code et un document électronique y sont rattachés, et pour créer un formulaire de transfert, on renseigne :

  • Les entrepôts expéditeurs et destinataires ;
  • Le contact du responsable de l’entrepôt destinataire ;
  • Les informations sur le document et son code de référence.

Des onglets d’information sont affichés au bas du formulaire :

  • Les détails des produits à transférer : code SKU, description, quantité ;
  • Les pièces jointes : copies de bons de livraison, réception, etc. ;
  • L’historique du transfert : suivi des expéditions, réceptions, et compte des produits ;
  • Compte rendu des coûts et profits générés par le transfert.

La saisie des produits à expédier peut être effectuée par scan de codes-barres, ce qui est pratique si le transfert est effectué depuis un terminal dans l’entrepôt expéditeur. On peut utiliser des modèles de document personnalisés pour enregistrer le transfert.

Le transfert est lancé en le validant par le bouton « Approve » en haut à droite, ou mis en standby par le bouton « Save« . 

Création de transfert interne megaventory
Création de transfert interne

Ajustements

Les ajustements de stock sont effectués en exportant et en important un fichier Excel. On sélectionne l’entrepôt, puis les produits concernés qui seront affichés dans le fichier Excel. Une colonne affiche la quantité en stock selon la base de données, et les autres vont être remplies par l’utilisateur pour saisir les changements ou le compte mis à jour. Le fichier est ensuite importé dans Megaventory et met à jour le stock.

Fichier d’ajustement de stock megaventory
Fichier d’ajustement de stock

Listes de gestion

C’est dans ce menu que l’on va consulter l’inventaire. Comme dans les autres menus, les listes filtrant les produits sont affichées en cartes sur le tableau de bord. Par défaut, les listes suivantes sont affichées :

  • Inventaire disponible et alertes ;
  • Inventaire à stock faible ;
  • Inventaire à stock positif.
Cartes par défaut dans les listes de gestion d’inventaire megaventory
Cartes par défaut dans les listes de gestion d’inventaire

Comme les cartes affichent le nombre de produits qu’ils contiennent, on peut facilement identifier les produits en manque de stock ou les produits indisponibles. On peut également configurer des cartes pour lister les produits sous d’autres conditions, comme par entrepôt ou fournisseur, ou par catégorie de produits par exemple.

Configuration de liste de gestion d’inventaire megaventory
Configuration de liste de gestion d’inventaire

Une fois dans une liste d’inventaire, on peut voir les produits avec les informations suivantes :

  • Le code SKU ;
  • La description ;
  • La variante ;
  • Le type de produit ;
  • La quantité totale en stock ;
  • Les quantités détaillées ;
  • Le seuil minimum d’alerte ;
  • Le seuil d’alerte, divisé entre le stock en entrepôt et en boutique ;
  • La sous-location, ou l’emplacement exact dans l’entrepôt et dans la boutique.

La colonne quantité détaillée divise le stock entre l’entrepôt et la boutique, avec les mentions suivantes :

  • La quantité totale, y compris les produits en attente de livraison et d’expédition ;
  • La quantité disponible ;
  • La quantité réservée dans des commandes clients, en attente de livraison ;
  • La quantité en attente de réception depuis les commandes fournisseur.
Affichage de l’inventaire megaventory
Affichage de l’inventaire

Gestion des entrepôts de Megaventory

Le menu des emplacements d’inventaire gère les entrepôts, mais aussi les pièces de stockage des boutiques et des sites de production. On peut y consulter le nom abrégé, le nom complet et l’adresse des entrepôts. On ne peut malheureusement pas renseigner la capacité ou le contact local.

Menu des entrepôts megaventory
Menu des entrepôts

Gestion de la fabrication sur Megaventory

Dans le menu fabrication, on peut :

  • Émettre et gérer les ordres de fabrication ;
  • Consulter l’historique des réceptions de produits finis ;
  • La nomenclature, où l’on voit la liste des articles et leurs matières premières.

La fabrication inclut les coûts de production, qui seront comparés aux coûts de vente dans les rapports.

La nomenclature d’un produit megaventory
La nomenclature d’un produit

Gestion des commandes client sur Megaventory

Dans le menu ventes, on crée des transactions, et on consulte l’historique et les suivis pour les éléments suivants :

  • Les devis ;
  • Les commandes client ;
  • Les ventes et expéditions ;
  • Les retours de produit.

Les expéditions partielles et les acomptes sont possibles. Avec quelques configurations, on peut également effectuer des ventes par consignation et par dropshipping.

Pendant la création de plusieurs commandes, on peut garder un groupe de produits sur le presse-papier au coin inférieur droit de l’écran. À chaque commande créée, on peut faire glisser des produits directement depuis le presse-papier plutôt que de les chercher un par un. Cette fonction est très utile quand on passe plusieurs commandes avec des éléments récurrents.

Presse-papier pour l’accès rapide aux produits fréquents megaventory
Presse-papier pour l’accès rapide aux produits fréquents 

Fonctionnalités globales de Megaventory

Alertes et notifications

Megaventory ne dispose pas de système natif pour les notifications, que ce soit par e-mail ou en popup. Pour compenser, on peut afficher créer des cartes servant d’indicateurs sur chaque tableau de bord, afin de détecter les stocks faibles et réapprovisionnements à effectuer. De plus, il est possible d’intégrer le tiers Zapier pour recevoir des notifications par e-mail, SMS, WhatsApp, etc.

Recherche filtrée

Une barre de recherche globale est affichée en permanence sur la barre supérieure. Pour affiner les résultats, on peut sélectionner le type d’élément recherché : catégorie de produit, code SKU, devis, facture, etc.

Les vues en cartes sur chaque liste permettent d’avoir un aperçu rapide sans avoir à configurer le filtre à chaque fois. Une fois dans les listes, des filtres additionnels s’ajoutent au-dessus.

Catégories de recherche megaventory
Catégories de recherche

Rapports et analyses

Les rapports sont divisés dans les achats, les ventes, l’inventaire et la production.

Achats :

  • Rapports des achats ;
  • Rapports des commandes fournisseur.

Ventes :

  • Rapports des ventes ;
  • Rapport des commandes client.

Inventaire :

  • Rapports des mouvements de stock ;
  • Rapport de la disponibilité des produits ;
  • Valorisation de l’inventaire ;
  • Analyse chronologique des stocks ;
  • Traçage des quantités de produits ;
  • Traçage des coûts.

Production :

  • Rapports de production.

Ces rapports sont affichés sous formes de listes, avec les produits concernés triés par leurs catégories et entrepôts. Des filtres peuvent également être appliqués ici.

Megaventory ne dispose pas d’affichage en graphiques ou de prévision de la demande client. Pour avoir ces analyses plus détaillées, il faut employer l’intégration tierce Lokad.

Rapport des mouvements de produits megaventory
Rapport des mouvements de produits

Intégrations tierces de Megaventory

Pour alimenter sa base de données et analyser sa performance, Megaventory dispose des intégrations tierces suivantes :

  • Plateformes e-commerce : Magento, WooCommerce, Shopify ;
  • Comptabilité : Quickbooks ;
  • Analyses de données et prévisions : Lokad ;
  • Automatisation de processus et extension de l’API : Zapier ;
  • Échange de données informatisé (EDI) : Crossfire, SPS Commerce.

On peut contacter l’équipe Megaventory pour intégrer d’autres logiciels.

Intégrations tierces disponibles megaventory
Intégrations tierces disponibles

Ressources d’aide de Megaventory

Voici les ressources d’aide disponibles :

  • Une base de connaissance contenant des tutoriels ;
  • Un blog d’infos pratiques ;
  • Des visites guidées dans le logiciel ;
  • Un manuel d’utilisation ;
  • Le support par chat et e-mail.

Des visites guidées peuvent être consultées à tout moment, pour voir comment se servir du logiciel étape par étape avec des explications. Le bouton de visite guidée est affiché au coin inférieur droit de l’écran, près des boutons presse-papier et support chat.

À qui Megaventory convient-il ?

Megaventory a été créé pour répondre aux franchises, vendeurs au détail, vendeurs en gros et fabricants qui cherchent un outil de gestion des stocks simple et efficace.

Les conditions tarifaires de son tarif Pro s’adaptent aux budgets et besoins des petites et moyennes entreprises. Avec le tarif Enterprise, les entreprises plus grandes peuvent aussi faire étudier leurs besoins et avoir un devis.

Avec son contrôle sur la nomenclature et les ordres de production, sa rubrique de production est utile pour les fabricants.

Avis final sur Megaventory

Voici les avantages de Megaventory :

  • Une interface claire ;
  • Contrôle du stock en entrepôt et en boutique ;
  • Des cartes très personnalisables pour chaque tableau de bord ;
  • Une fonction presse-papier pour les produits ;
  • Une documentation extensive ;

Voici ses inconvénients :

  • Pas de tableau de bord général ;
  • Analyses limitées ;
  • Pas d’alertes et notifications ;

Il est à noter que pour compenser ses analyses et ses fonctions, Megaventory doit s’appuyer sur les services de tiers. Si les analyses, prévisions, et alertes ne sont pas capitales pour l’utilisateur, Megaventory fera parfaitement l’affaire.

Megaventory est utile pour la gestion des stocks par rapport aux ventes, quand on prend en compte qu’il est capable de gérer les livraisons partielles, la consignation de produits et surtout le dropshipping.

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