Syspro, la GPAO et gestion de stocks des fabricants et distributeurs

Logo de Syspro

Syspro est un logiciel ERP spécialisé dans les domaines de la fabrication et de la distribution.

Le logiciel propose la gestion des entrepôts, de l’inventaire et de la distribution ainsi que la gestion financière. L’analyse des données et la planification des commandes sont assistées par l’intelligence artificielle. Syspro a été fondée en 1978, et met son expérience au service de plus de 15 000 entreprises.

Infos rapides

CatégoriesInformations
PrixSur devis
Note client4,1 / 5 sur g2.com 
Plateformes disponiblesSaaS, Cloud, Windows, Android, iOS
Fonction principaleERP

Prix

Les tarifs sont disponibles uniquement par devis. Voici les informations basiques des prix, selon ses utilisateurs :

Pour l’accès cloud, le tarif commence à $199 par utilisateur avec un coût additionnel par module ajouté au panier. Le tarif de l’accès cloud peut être élevé selon le nombre d’utilisateurs et de modules installés. Il ne convient pas aux petites entreprises.

Pour l’installation en local, il faut passer par un revendeur ou un partenaire de Syspro, qui imposent un frais additionnel. Les prix pour l’installation locale commencent donc aux alentours de $12 000, auxquels s’ajoutent les frais du revendeur. La plupart des clients qui choisissent cette option coûteuse sont des grandes entreprises.

Avis client

Syspro est utilisé dans tous les secteurs dans la fabrication et la distribution, de l’automobile à l’électronique. Voici quelques-uns de ses utilisateurs :

  • Équipement médical : StarFish Medical, le plus grand fabricant de matériel médical au Canada ;
  • Électronique : Optical Cable Corporation, fabricant de câbles optique ;
  • Vêtements et équipement sportif : RFE International, fabricant et distributeur de produits Reebok, Adidas et Dynamax.

Plateformes disponibles

Syspro est disponible en local sur Windows ou en SaaS sur le cloud. Pour la version cloud, tout appareil peut y accéder à travers son navigateur web. Il y a également des applications mobiles pour Android et iOS.

Note : Syspro n’est disponible qu’en anglais.

Fonction principale

Syspro traite la gestion générale de l’entreprise, les analyses de mouvements et de performance et l’automatisation des processus.

Prise en main de Syspro

L’accueil affiche un tableau de bord avec des fenêtres regroupant des graphiques et des indicateurs de performance. Les fenêtres et indicateurs à afficher peuvent être modifiés, et on peut même créer des indicateurs de performance personnalisés.

Au sommet de la page, on trouve le bouton pour ouvrir le menu latéral.

Tableau de bord de Syspro
Tableau de bord de Syspro

Le menu latéral présente l’intégralité des fonctionnalités plutôt que de les diviser en rubriques comme d’autres logiciels. Le menu est plus chargé, mais on retrouve chaque élément sans avoir à fouiller dans les menus.

Menu latéral de Syspro
Menu latéral de Syspro

L’interface possèdes les capacités de personnalisation suivantes :

  • L’organisation des colonnes d’information dans les listes ;
  • Des indicateurs de performance ;
  • Des graphiques de flux de travail ;
  • Les scripts personnalisés pour modifier l’interface ;
  • Le formatage conditionnel.
Configuration de l’affichage des indicateurs de performance syspro
Configuration de l’affichage des indicateurs de performance

Gestion des stocks

Syspro prend en charge le contrôle de l’inventaire et ses réapprovisionnements. Sa section stock présente les niveaux de stock, le stock réservé et les commandes entrantes et sortantes. Les analyses et statistiques de chaque produit sont affichés dans les menus pour trier les produits par :

  • Les quantités vendues ;
  • Les profits bruts et nets ;
  • Les produits avec trop ou pas assez de stock.

En plus, il dispose de fonctionnalités avancées aidées l’intelligence artificielle, entre autres :

  • L’automatisation des réapprovisionnements ;
  • Les prévisions des besoins futurs ;
  • Les prévisions des saisonnalités.

L’intelligence artificielle anticipe les approvisionnements futurs en se basant sur l’historique des mouvements de stock. Ces prévisions sont ensuite validées par l’utilisateur.

Menu des stocks syspro
Menu des stocks

Gestion des entrepôts

Un plan virtuel peut être créé pour répertorier les entrepôts. Dans ce plan, il y a la position et la capacité de chaque emplacement de stockage. Les codes SKU sont employés pour l’identification des produits et de leurs emplacements.

Les codes-barres et les scanners permettent d’identifier les produits et mettre la base de données à jour sur leurs mouvements.

Gestion de l’activité commerciale

En plus de conserver une base de données sur les fournisseurs et clients, Syspro analyse la performance des fournisseurs. Voici quelques-unes de leurs statistiques :

  • La quantité fournie ;
  • Le délai de livraison moyen ;
  • Le taux de respect des délais.

Les analyses et les tableaux générés aident à définir le premier choix de fournisseur, ainsi que le substitut à choisir dans le cas où le fournisseur principal ne peut pas répondre à la demande. Le suivi des commandes client, les Syspro gère également les retours de produits et les remboursements.

Entrées de commandes syspro
Entrées de commandes

Fonctionnalités globales de Syspro

Analyses et prévisions

Syspro dispose de tableaux de statistiques pour chaque catégorie, et peut en plus créer des tableaux et des indicateurs personnalisés.

Les modules de prévision d’inventaire et de planification de matériaux analysent les sorties de stock par produit, entrepôt et période de l’année. Ces données sont ensuite utilisées pour créer des prévisions pour anticiper les fluctuations saisonnières des ventes automatiquement.

Menu des statistiques générales syspro
Menu des statistiques générales

Alertes et notifications

Des notifications peuvent être configurées selon le type de déclencheur. Quand un produit atteint un seuil minimum ou maximum dans son stock, une alerte apparaît en pop-up.

Ces notifications sont synchronisées sur tous les appareils connectés à Syspro, ce qui permet aux smartphones d’être notifiés à tout moment.

Recherches filtrées

Un menu de recherche avancé permet de filtrer les recherches parmi les produits, contacts et transactions pour afficher des groupes d’éléments. Un menu complet s’ouvre quand on effectue une recherche.

Recherche de client syspro
Recherche de client

L’affichage des listes peut également utiliser le formatage conditionnel. Ceci permet d’établir des conditions et de modifier le formatage de tous les éléments de la liste qui les respectent.

Voici quelques exemples de formatage conditionnel :

  • Afficher en rouge tous les produits dont le stock est inférieur à 100 unités ;
  • Mettre en gras les produits qui font plus de 20 ventes ce mois-ci ;
  • Mettre en vert les produits de la même famille dont le code contient un élément commun.

Peu d’autres logiciels proposent ce mode d’affichage, qui est pourtant très pratique pour identifier les produits visuellement.

Création de règles de formatage conditionnel syspro
Création de règles de formatage conditionnel

Développement supplémentaire

Syspro est basé sur la technologie Microsoft.NET. Son architecture est ouverte au développement tiers. Le module solutions e.net offre un environnement de développement simplifié, permettant à ses utilisateurs de créer des sous-applications personnalisées.

Une communauté de développeurs Syspro partage des informations et des créations sur leur forum.

Ressources d’aide

Voici les ressources d’aide de Syspro :

  • Un forum des utilisateurs, développeurs et de support ;
  • Un blog contenant des études et des infos pratiques ;
  • Une bibliothèque des recherches publiées sur le blog ;
  • Des tutoriels vidéo ;
  • Le contact par email et par téléphone ;
  • Un canal de support info zone ;
  • Des formations en ligne.

Note : ces ressources sont en anglais.

À qui Syspro convient-il ?

Syspro est idéal pour la fabrication et la distribution. La majorité de ses utilisateurs sont dans la fabrication, milieu dans lequel il est prisé par son adaptabilité à la chaîne de production de l’utilisateur.

Syspro peut être surqualifié pour les entreprises qui n’ont que des besoins basiques pour la gestion de stock. Ce logiciel complet de type ERP contient bien plus de fonctionnalités que l’utilisateur moyen n’a besoin. Certains peuvent donc se perdre face à plus de champs et d’options que nécessaire.

Les points forts de Syspro

Le logiciel et ses ressources d’aide sont uniquement en Anglais, ce qui pourrait rendre son utilisation difficile pour certains utilisateurs.

Sinon, Syspro est un logiciel extrêmement compétent et personnalisable. Quelques-uns de ses points forts sont :

  • Sa large gamme de modules et fonctionnalités ;
  • L’utilisation de l’intelligence artificielle ;
  • Son accessibilité à partir de tout appareil ;
  • L’intégration de modules personnalisés ;
  • Ses canaux de support et sa communauté.

Syspro est le bon choix pour les entreprises qui ont besoin de mieux planifier l’utilisation de leurs ressources et de fonctions personnalisées pour leurs processus.

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