Stocknet, le choix des grandes entreprises pour la gestion complexe des stocks

logo stocknet

Stocknet est un des premiers logiciels de gestion de stock à innover vers le cloud computing.

Depuis 2003, il continue l’ajout de nouvelles fonctionnalités, se rapprochant petit à petit d’un ERP (Enterprise Resource Planning).

Stocknet permet de gérer les stocks de façon optimale avec ses menus détaillées dans son interface pour trouver directement l’information ou l’action à exécuter. Avec son stockage sur le Cloud, les clients peuvent se connecter et commander directement les produits en stock.

Infos rapides sur Stocknet

Pour commencer, voici un tableau synoptique du logiciel Stocknet :

PrixÀ partir de 100€ / mois 
Note client4.4 / 5 sur trustpilot.com (12 avis)
Plateformes disponiblesSaaS, Cloud (via navigateur web)
Fonctions principalesGestion de stocks

Détaillons rapidement ces informations :

Prix

Stocknet propose des solutions illimitées dont les tarifs commencent à 100€ par mois, soit en milieu de gamme par rapport à ses concurrents. Le nombre d’utilisateurs est illimité, et sans surcoûts.

Avis clients

Stocknet est le premier choix de plusieurs grandes entreprises, comme dans :

  • La grande distribution : Carrefour, le groupe français spécialisé dans les hypermarchés ;
  • Le BTP : Vinci, numéro 2 mondial dans la construction et la concession ;
  • L’aérospatiale : Thales, groupe français spécialisé dans l’aérospatiale ;
  • Les Transports : SNCF, ou la Société nationale des chemins de fer français ;
  • La Santé : INSERM, ou l’Institut national de la santé et de la recherche médicale.
Utilisateurs de Stocknet
Utilisateurs de Stocknet

D’après le directeur informatique du Groupe MACIF, Stocknet a pu répondre à tous les besoins dans la gestion de stock de leur entreprise.

Avis du groupe MACIF, utilisateur de Stocknet
Avis du groupe MACIF, utilisateur de Stocknet

Le Groupe GDF-Suez affirme avoir pu économiser 24% dans leurs achats de matières premières.

Avis de GDF-Suez, utilisateur de Stocknet
Avis de GDF-Suez, utilisateur de Stocknet

Plateformes Disponibles

Stocknet est une solution SaaS (Hébergée sur le cloud) certifiée par l’Union des Groupements d’Achat Publics (UGAP), ainsi que par le Label Cloud (attribué aux entreprises fournissant un haut niveau de sécurité et de qualité).

Elle est uniquement accessible avec une connexion internet et ainsi très pratique pour tous les collaborateurs, et également les clients pouvant visualiser les états des stocks en ligne.

Fonctions principales

Stocknet est un logiciel principalement optimisé pour la gestion de stock, mais il intègre également des fonctionnalités complémentaires, comme la gestion d’entrepôts et la gestion des ventes.

Prise en main de Stocknet

Afin d’optimiser l’aide à la décision, l’affichage principal regroupe les fonctionnalités principales en 5 rubriques sur le menu latéral gauche, dans l’ordre logique des processus d’achats de l’entreprise. Sur le reste de l’affichage, on retrouve le tableau de bord et ses indicateurs clés (ou KPI).

Aperçu du tableau de bord de Stocknet
Aperçu du tableau de bord de Stocknet

Détaillons les processus depuis le menu latéral gauche.

Menu Fichiers

Dans la rubrique fichiers, on retrouve :

  • Les articles ;
  • Les familles d’articles (lot d’articles) ;
  • Les dépôts ;
  • Les tableaux de quantités ; 
  • Les détails des quantités. 
Aperçu de la rubrique “fichiers”
Aperçu de la rubrique “fichiers”

Menu Entrées

Dans la rubrique entrées, on retrouve :

  • Les entrées de stock ;
  • Les commandes fournisseurs ; 
  • Les réceptions de stocks ;
  • Les factures fournisseurs ; 
  • Les transferts de stocks ;
  • Les ordres de fabrication (GPAO) ; 
  • Les bons de fabrication.
Aperçu de la rubrique “entrées”
Aperçu de la rubrique “entrées”

Menu Sorties

Dans la rubrique des sorties on retrouve :

  • Les sorties de stock ; 
  • Les précommandes de stock ; 
  • Les commandes clients ; 
  • Les expéditions ; 
  • Les factures clients.
Aperçu de la rubrique “sorties”
Aperçu de la rubrique “sorties”

Menu Éditions

Dans la rubrique éditions on retrouve :

  • Les alertes de ruptures ;
  • L’historique de mouvement des stocks ;
  • L’ensemble des lignes de stock.
Aperçu de la rubrique “éditions”
Aperçu de la rubrique “éditions”

Menu Divers

Cette rubrique divers nous informe sur :

  • Les paramètres ;
  • Les utilisateurs ;
  • Les importations de stock ;
  • Les inventaires ;
  • Les suppressions.
Aperçu de la rubrique “Divers”
Aperçu de la rubrique “Divers”

Note : Un indicateur quantitatif est affiché juste à côté de chacune des fonctionnalités.

Aperçu des indicateurs quantitatifs
Aperçu des indicateurs quantitatifs

Le tableau de bord

Sur le haut du tableau de bord, nous retrouvons les KPI indiquant les quantités et valeurs mensuelles des factures d’achats, les factures de ventes, ainsi que les marges. Chacun de ces KPI sont divisés en 4 colonnes :

  • La date par mois ;
  • Le nombre ;
  • Le chiffre d’affaires hors taxe ;
  • Le visuel graphique en 2 couleurs pour voir les flux.
Aperçu des KPI de facturation
Aperçu des KPI de facturation.

Juste au-dessous, un autre KPI similaire représente la quantité de l’audience en 3 colonnes :

  • La date par mois ;
  • Le nombre de pages ;
  • Un visuel graphique en 2 couleurs pour voir les flux.
Aperçu du KPI de l’audience
Aperçu du KPI de l’audience

Juste à droite du KPI indiquant l’audience, on retrouve un KPI affichant la liste des articles qui nécessitent votre attention, comme par exemple, un article qui a atteint le seuil minimum.

Aperçu du KPI des articles en alerte
Aperçu du KPI des articles en alerte

Pour finir, le dernier KPI affiche la liste des commandes fournisseur avec la date de commande.

Aperçu du KPI des commandes fournisseur
Aperçu du KPI des commandes fournisseur

Pour tester gratuitement la solution, il est possible de faire une demande d’étude gratuite, par laquelle un assistant vous fera une présentation du logiciel par appel vidéo.

Fonctionnalités de Stocknet

Stocknet gère le flux des stocks, le classement des produits en entrepôt, le réapprovisionnement et l’expédition des produits. Hébergé sur le cloud, il permet de fluidifier les interactions entre les collaborateurs, internes et distants, avec les clients et fournisseurs.

Flux des commandes fluidifiées
Flux des commandes fluidifiées

Gestion des stocks

L’outil de gestion de stock de Stocknet permet d’enregistrer toutes les informations de chaque produit pour pouvoir les classer, puis les retracer plus facilement. Chaque produit aura sur sa fiche électronique les informations suivantes :

  • Numéro de série ;
  • Emplacement dans l’entrepôt ;
  • Date limite de consommation ;
  • Quantité ;
  • Le prix.

Il donnera ensuite une visibilité sur l’ensemble des mouvements entrant et sortant du stock, ainsi que les prévisions de rupture de stock.

Note : Une alerte peut être paramétrée au préalable pour se déclencher en fonction des seuils minimums (ou maximums) de chaque produit.

Gestion des fournisseurs

Pour minimiser les retards de livraison, Stocknet donne une visibilité sur l’ensemble des commandes fournisseur ainsi que le délai moyen des livraisons fournisseur.

Il permet également de générer des commandes fournisseur depuis les demandes d’achats client. Chaque produit aura une référence par fournisseur en plus du code article afin d’optimiser la traçabilité de chacun des produits.

Gestion des réapprovisionnements

L’outil de gestion de réapprovisionnement permet de gérer l’ensemble des devis, des commandes, et des réceptions fournisseurs.

Selon les valeurs du stock magasin, du stock minimum, du stock virtuel, du seuil de sécurité, des alertes peuvent être paramétrée au préalable pour signaler :

  • Un rappel pour le réapprovisionnement ;
  • Une éventuelle rupture de stock ;
  • Un retard de livraison fournisseur.

Ainsi, les entreprises pourront réapprovisionner leurs stocks au bon moment et au meilleur prix.

Gestion des entrepôts

Stocknet intègre également un outil dédié permettant l’optimisation des métiers d’entrepositaire. 

Il donne un suivi sur l’activité des produits en entrepôts, leurs mouvements, coût de stockage, surface occupée, poids etc. permettant d’établir une stratégie de gestion des emplacements efficace et ainsi minimiser les dépenses.

Les entrepositaires pourront ainsi déterminer où placer chacun des produits (à quel entrepôt, à quel étage, dans quelle pièce, sur quelle étagère, etc..) de façon à utiliser efficacement l’espace de stockage disponible.

Il permet également la facturation mensuelle de l’activité de chaque entrepôt, en prenant en compte :

  • Les charges de personnel ;
  • Les coûts du matériel ;
  • Les coûts énergétiques (chauffage, réfrigération pour les entrepôts frigorifiques, carburant pour les chariots élévateur, etc.).
Dépôt de marchandises par un entrepositaire
Dépôt de marchandises par un entrepositaire

Gestion commerciale

La gestion de stock implique une activité commerciale, qui nécessite également une gestion adéquate.

Stocknet propose un outil pour la gestion commerciale pour assurer le bon déroulement des activités entre une entreprise et son client. Celui-ci permet de suivre l’ensemble des devis et commandes clients, jusqu’à la livraison. 

Il permet l’édition des devis, bons d’expédition, bons de retours client, et factures client (avec condition de règlement).

Après facturation, chaque produit sera automatiquement déduit du compte des stocks.

Aperçu de la création d’une commande client
Aperçu de la création d’une commande client

La première partie de l’interface des commandes client, permet de créer, supprimer, lister, expédier, ou de facturer une commande.

Sur la fiche de chaque commande, on retrouve les champs suivants :

  • N° de commande client ;
  • Adresse email à prévenir de la création du document ;
  • Référence de la commande client ;
  • Date de livraison souhaité ;
  • Commentaires ;
  • Taux de remise ;
  • Montant de remise (en euros) ;
  • Saisie de douchette (code-barre) ;
  • Nom du dépôt ;
  • Mode exped bis ;
  • Type d’emballage ;
  • Lien ;
  • Genre ;
  • Et la référence de commande.
Aperçu de l’interface des commandes clients
Aperçu de l’interface des commandes clients

Sur la deuxième partie de l’interface, on retrouve une liste des articles à commander divisée en 7 colonnes :

  • Nom de l’article ;
  • La désignation de l’article (nom de l’article) ;
  • L’emplacement de l’article ;
  • Le SCD ;
  • La quantité attribuée ;
  • Le prix de vente ;
  • Le montant brut.
Aperçu des articles sur la création de commande client
Aperçu des articles sur la création de commande client

Personnalisations

Stocknet s’adapte en permettant la personnalisation de l’interface. Il permet d’ajouter, ou de désactiver chacun des menus et des fonctionnalités un par un, selon les besoins de l’utilisateur.

Les points forts de Stocknet

Nous avons apprécié les utilisateurs illimités, les alertes paramétrables et l’optimisation des stocks.

Utilisateurs illimités

Un nombre illimité d’utilisateurs peuvent accéder à Stocknet via un accès internet. Cela permet à tous vos collaborateurs de travailler sur la même plateforme :

  • Depuis n’importe où ;
  • Depuis n’importe quel appareil ;
  • À n’importe quel moment.

Alertes paramétrables

Des alertes peuvent être paramétrées pour indiquer les ruptures de stocks et les réapprovisionnements. Une alerte peut être attribuée pour chaque article.

Optimisation des stocks

Stocknet permet également l’optimisation des stocks par le biais de :

  • Numérisation des articles avec code-barres ;
  • Calcul du taux de rotation ;
  • Calcul des coûts de gestion logistique (avec la formule de Wilson) ;
  • Calcul consommation moyenne mensuelle ;
  • Calcul du stock moyen.

À qui Stocknet convient-il ?

Stocknet est vraiment adapté pour la gestion complexe des stocks, des entrepôts et de la production. Il s’adresse ainsi aux :

  • Grands groupes ;
  • Entrepositaires ;
  • E-commerçants ;
  • Logisticiens ;
  • Institutionnels ;
  • Industries ;
  • Grossistes ;
  • Collectivités territoriales.

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