OpenConcerto, le gestionnaire de stocks open source

logo openconcerto

OpenConcerto est un logiciel de gestion d’entreprise complet en open source destiné aux PME.

De la gestion de stocks et achats, à la gestion commerciale et à la comptabilité, vous avez une seule interface pour tout gérer.

Le logiciel, programmé sur Java, est en open source sous licence GPL. OpenConcerto est installé gratuitement sur votre serveur et ordinateurs en nombre illimité sans aucun coût caché. Une version d’essai en ligne est disponible pour tester le logiciel avant téléchargement.

Dans cette revue, nous allons voir :

  • Sa prise en main ;
  • La gestion de stock ;
  • La gestion des fournisseurs et clients ;
  • Les fonctionnalités générales ;
  • Son développement supplémentaire ;
  • Ses ressources d’aide.

Infos rapides

Prixversion téléchargeable : gratuite, licence à vie; service Cloud : 55 € HT par mois, 5 utilisateurs (11€ par utilisateur supplémentaire)
Note client3,7/5 sur independant.io
Plateformes disponiblesWindows XP / Vista / 7 / 8 / 10; MacOS; Linux
Fonctionnalité principaleGestion d’entreprise

Prix

OpenConcerto est gratuit et open source sous la licence GPL.

Une option Cloud est également disponible sur l’hébergement de l’application pour 55€ HT par mois pour 5 utilisateurs, avec 11€ par utilisateur supplémentaire. Egalement un service de maintenance est proposé sous la forme de jetons payants au prix de 24€ par jeton, dégressif à 2200€ pour 100 jetons. Vous les utilisez pour des migrations de données, des maintenances ou des devéloppements spécifiques au choix.

Avis client

OpenConcerto a une base d’utilisateurs grandissante et compte près de 6000 téléchargements par mois. Quelques-uns de ses clients sont :

  • Distribution : Agronis, distributeur de matériel agricole ;
  • Bâtiment et travaux publics : Groupe Cadet, contrôle technique de construction. 

Plateformes disponibles

OpenConcerto est disponible sur Windows (XP, Vista, 7, 8 et 10), sur Linux et MacOS (10.10 et plus). Il est à noter qu’avant de pouvoir utiliser OpenConcerto, certains ordinateurs doivent installer Java.

OpenConcerto peut également être intégré sur plusieurs postes via un serveur équipé d’une base données PostgreSQL.

Fonctions principales

OpenConcerto est un logiciel ERP complet, cela va de gestion de stocks et des fournisseurs, à la relation client. La comptabilité, la GPAO la gestion de projets font partie de ses fonctionnalités en plus.

Prise en main d’OpenConcerto

En essayant OpenConcerto, on remarque vite son interface simple et habillé simplement. Des menus sont disposés sur la barre supérieure, et toutes les fonctionnalités sont disposées dans des menus déroulants. Beaucoup d’autres logiciels utilisent plutôt des menus et des sous-menus pour une vue moins chargée.

Dans la fenêtre principale, l’accueil affiche la liste des tâches à effectuer avec les informations suivantes :

  • La tâche à faire ;
  • La date de création ;
  • Fait le : la date de complétion ;
  • À faire pour le : la date prévue pour compléter la tâche ;
  • Assigné à : la personne à qui la tâche est assignée.
Accueil OpenConcerto
L’accueil d’OpenConcerto

Dans le menu supérieur, on retrouve 10 menus déroulants pour chaque module essentiel d’OpenConcerto : 

  • Fichier ;
  • Saisie ;
  • Gestion ;
  • Compatibilité ;
  • Déclaration ;
  • Statistiques ;
  • Paiement ;
  • Paye ;
  • Structure ;
  • Aide.
Aperçu d’un menu déroulant
Menu déroulant

Nous allons nous pencher sur le menu gestion, qui regroupe la relation client, la relation fournisseur et la gestion des stocks. Les listes de ce menu sont alimentées par import de données et par la création de documents de vente et transferts de stock dans le menu saisie.

menu déroulant Gestion
Menu déroulant Gestion

Le menu déroulant Gestion affiche une longue liste de 26 éléments. Ils sont divisés en trois sections : 

  • Les clients et ventes ;
  • Les fournisseurs et achats ;
  • Le stock.

Gestion des stocks sur OpenConcerto

Avoir un suivi des stocks permet de garder l’inventaire à sa quantité optimale, en évitant de commander trop ou de faire rupture.

OpenConcerto se focalise surtout sur le contrôle de ces niveaux à travers les entrées et sorties de stock. Il peut aussi organiser les articles en familles et sous-familles pour avoir un maximum de précision lors des recherches. En revanche, il n’offre pas beaucoup de contrôle sur les seuils minimums et leurs alertes.

Dans la version de base d’OpenConcerto il n’y a pas de menu dédié aux entrepôts.

Pour compenser, on peut assigner l’entrepôt d’un produit et mettre en place un code SKU auquel on peut rattacher un code d’emplacement dans l’entrepôt. Les transferts inter-entrepôts sont toujours possibles à partir du menu saisie.

Dans la section stock du menu gestion, on retrouve les listes suivantes :

  • Articles ;
  • Mouvements de stock ;
  • États de stock ;
  • Éléments en attente de livraison ;
  • Éléments en attente de réception.
Section stock dans Gestion
Section stock dans Gestion

Articles

La liste des articles est alimentée en créant ou en important des produits. On peut également enregistrer les produits insérés manuellement dans les factures.

Cette liste affiche les produits avec les informations suivantes :

  • Code article ;
  • Désignation ;
  • Prix de vente TTC ;
  • Famille du produit ;
  • Quantité réelle en stock ;
  • Quantité minimum à stocker ;
  • Dépôt.

Un navigateur par famille de produit est affiché à gauche. Il permet de créer des familles et sous-familles d’articles et de s’en servir pour classer et trouver les produits.

Au bas de la page, on retrouve un filtre de recherche, que l’on va détailler plus tard dans le dans cette revue.

Liste des articles
Liste des articles

La fiche d’article contient les informations basiques d’un produit, avec des onglets pour les informations spécifiques. Pour citer quelques-uns de ces paramètres spécifiques :

  • Tarifs de vente spéciaux pour les prix pour des modes tarifaires alternatifs ;
  • Tarifs de vente par quantité pour les remises de vente en gros ;
  • Le code douanier et le pays d’origine pour l’export ;
  • La date limite de consommation dans les informations complémentaires.
Aperçu d’une fiche article
Aperçu d’une fiche article

Mouvements de stock

Ce menu sert d’historique pour touts les transferts, entrées et sorties de stock. Ces opérations sont effectuées dans le menu saisie avant d’être enregistrés ici. Les informations sur les mouvements sont les suivantes :

  • Dépôt ;
  • Date ;
  • Libellé ;
  • Code article ;
  • Famille ;
  • Désignation ;
  • Réelle (case cochée si la quantité est réelle) ;
  • Quantité.
Liste des mouvements de stock
Liste des mouvements de stock
Affichage détaillé d’un mouvement de stock
Affichage détaillé d’un mouvement de stock

États de stock

Cette section permet de créer et consulter des états des stocks pour une date précise. Les éléments suivants sont affichés :

  • Le total achat HT ;
  • La date de l’état de stock ;
  • Une case cochée si l’inventaire physique a été fait.

Les boutons au dessus de la liste sont les suivants :

  • Créer un état de stock ;
  • Voir les articles de l’élément sélectionné ;
  • Export pour faire l’inventaire ;
  • Import de l’inventaire.
Fenêtre des états de stock
Fenêtre des états de stock

Éléments en attente de livraison

Cette liste affiche les articles qui sont commandés auprès d’un fournisseur mais qui n’ont pas encore été reçus. Dans cette partie, on a :

  • Calcul des besoins : afficher la liste des articles en manque de stock et passer une commande ;
  • Transfert vers commande fournisseur ;
  • Transférer la commande en Bon de Livraison ;
  • Modifier la commande associée.
Affichage des articles en attente de réception
Articles en attente de réception

Éléments en attente de réception

Cette liste affiche les articles qui sont commandés par un client mais qui ne lui ont pas encore été livrés. En sélectionnant un élément de la liste, on peut modifier la commande qui y est associée.

Affichage des articles en attente de livraison
Articles en attente de livraison

Gestion des fournisseurs et clients sur OpenConcerto

Dans le menu gestion, les 21 premiers éléments sont dédiés à la gestion des clients et fournisseurs, et aux transactions et documents qui leur sont rattachés. 

Sections des clients et fournisseurs dans le menu Gestion
Sections des clients et fournisseurs dans le menu Gestion

Clients et ventes

Dans cette section, on dispose des listes des éléments suivants :

  • Clients ;
  • Contacts ;
  • Historique des clients ;
  • Devis ;
  • Commandes ;
  • Échéancier des commandes client ;
  • Articles commandés ;
  • Bons de livraison ;
  • Ventes ;
  • Avoirs ;
  • Articles facturés.

Les clients et contacts sont créés à partir de cette rubrique. Les documents comme les factures, devis ou commandes client sont créés depuis le menu saisie et enregistrés ici.

Aperçu partiel de la liste des articles réservés dans les commandes client
Articles réservés dans les commandes client

Fournisseurs et achats

Dans cette section, on dispose des listes des éléments suivants :

  • Fournisseurs ;
  • Contacts fournisseurs ;
  • Historique des fournisseurs ;
  • Demandes d’achat ;
  • Demandes de prix fournisseur ;
  • Bons de réception ;
  • Saisies d’achat ;
  • Factures fournisseur ;
  • Avoirs fournisseur.

Comme pour la section précédente, on retrouve la liste des fournisseurs et des transactions effectuées auprès d’eux ainsi que la documentation rattachée.

Liste des fournisseurs, avec les fichiers liés en haut à gauche
Liste des fournisseurs, avec les fichiers liés

Fonctionnalités générales d’OpenConcerto

En dehors des menus de gestion et de saisie, Openconcerto couvre davantage de fonctionnalités dans ses autres menus et dans ses modules supplémentaires.

Alertes et notifications d’OpenConcerto

Les alertes sont supposées avertir l’utilisateur lorsque la quantité d’un produit descend à un nombre défini. Malheureusement, ce seuil minimum de stock n’est configurable que globalement. On a donc peu de contrôle sur les alertes de stock, et c’est peu pratique surtout quand on tient une large variété de produits.

Support matériel de point de vente

OpenConcerto propose un module de point de vente qui permet de se connecter à des imprimantes et scanneurs dans les boutiques et points de distribution. Les équipements suivants sont compatibles comme :

  • Douchette ou lecteur de code-barres ;
  • Tiroir caisse pour encaissement ;
  • Impression ticket avec une imprimante thermique.

Ces équipements sont de grande valeur pour les points de ventes et magasins en tout genre, et automatisent la saisie de mouvement de stocks avec la douchette. Les informations traitées par le point de vente reviennent ensuite pour mettre la base de données à jour sur les ventes effectuées.

Recherche Filtrée sur OpenConcerto

Les recherches sont effectuées à partir des listes de clients, d’articles, de fournisseurs, etc. OpenConcerto propose 2 critères de recherche :

  • le détail à rechercher (nom, code, poids, prix, quantité, etc.) ;
  • un opérateur logique (contient, est égal à, est supérieur ou inférieur à, etc.).

Note : on peut ajouter plusieurs filtres simultanément.

Ce mode de recherche permet de filtrer les articles et autres éléments de manière extrêmement détaillée. En effet, il permettrait par exemple de trouver les éléments dont la quantité en stock est basse, ou ceux dont le prix dépasse un niveau spécifique.

Recherche filtrée d’OpenConcerto
Recherche filtrée d’OpenConcerto

Développement supplémentaire sur OpenConcerto

Pour des cas spécifiques, il est possible de faire du développement sur-mesure. Pour cela, on peut faire une demande auprès de l’équipe OpenConcerto. Un système de jetons est proposé, et 16 jetons minimums sont demandés pour un développement. L’utilisateur a également accès au code source et peut donc développer ses propres extensions avec un développeur en interne.

Ressources d’aide et contacts sur OpenConcerto

Pour faciliter l’initiation à OpenConcerto, de nombreuses ressources sont disponibles :

  • La page de documentation, qui contient les liens des ressources de support ;
  • Un guide de démarrage en pdf ;
  • Un forum actif de ses utilisateurs ;
  • Le manuel officiel (seulement disponible en version physique) ;
  • Les FAQ pour les infos pratiques ;
  • Divers plans d’assistance, formation et maintenance ;
  • Le contact par email.

À qui OpenConcerto convient-il?

OpenConcerto gère plusieurs aspects d’une entreprise comme le CRM et la comptabilité en plus des stocks. Il est donc pratique pour les petites et moyennes entreprises afin de pouvoir se consacrer à leur coeur de métier. Le retour clients indiquerait que OpenConcerto ferait gagner 50% en temps de gestion par rapport à un fichier excel classique.

Pour ceux avec des besoins et processus spécifiques, il dispose de modules supplémentaires et peut même en développer davantage sur demande.

Par contre, le développement sur-mesure peut prendre du temps selon la complexité de la demande, et cela peut incommoder certains utilisateurs.

Notre avis sur OpenConcerto

Les points forts d’OpenConcerto :

  • Licence à vie gratuite ;
  • Open source et développements possibles.

Ses points faibles :

  • L’interface chargé ;
  • Affichage parfois peu clair.

OpenConcerto couvre une bonne base de fonctionnalités, qui se complète avec ses modules supplémentaires et son développement sur-mesure.

L’accès à son code source et sa licence à vie permettent de l’adapter aux tâches qu’on souhaite effectuer, si on a le temps et la patience pour le développement afin d’avoir une interface adaptée à son activité.

En revanche, son interface pourrait déplaire à certains utilisateurs, surtout avec ses menus surchargés. OpenConcerto reste néanmoins un bon choix de par sa gratuité.

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