Dolisim avis et test de Simafri 2022, La gestion de stocks pour TPE/PME

Dolisim est un logiciel de gestion de stocks basé sur le Cloud permettant de visualiser ses stocks et entrepôts en temps réel.

Les avis sur Dolisim convergent vers une très bonne satisfaction client, produit fiable, service client réactif et liberté de l’open-source. Dolisim aide à la gestion et à l’analyse de votre activité professionnelle. Le logiciel est hébergé par les services web réputés de Simafri.

Le point important de ce logiciel est qu’il appartient réellement au client, car il peut le garder avec ses données même après la fin de l’abonnement. Pratique par rapport à de nombreux concurrents qui imposent un format propriétaire de leur logiciel et de l’export de leurs données.

Infos rapides

Catégories	Informations
Prix (au 12/06/2022)	Pro : 19,99€ mensuel Premium : 49,99€ mensuel
Note client	4.5/5 sur appvizer
Plateformes disponibles	Cloud, accès sur tous les navigateurs
Fonction principale	Gestion d’entreprise complète

Prix

Dolisim dispose de 4 modes d’abonnement :

• Dolisim Pro : 19,99€
• Dolisim Premium : 49,99€

Vous payez pour le stockage de vos données sur le cloud, allant de 5 à 100Go, ainsi que de la puissance de calcul pour traiter plus rapidement vos données. S’occupant de la maintenance de votre logiciel sur le serveur hébergé dans le Cloud, le service technique répond très rapidement sur toutes questions à propos de chacun des 6 modules intégrés dans votre offre tarifaire puisque le logiciel est opensource : 

• Logiciel de facturation ;
• Logiciel CRM ;
• Logiciel gestion de stock ;
• Logiciel gestion locative ;
• Logiciel gestion de projet ;
• Logiciel de comptabilité.

Chaque tarif offre un nombre d’utilisateurs illimité, ainsi que l’infogérance logicielle. Il s’agit de la gestion complète des opérations serveur. Les différences entre chaque tarif sont les suivantes :

• Le niveau de priorité du support technique ;
• Le niveau de l’infogérance ;
• Les possibilités de personnalisations et de développements personnalisés ;
• La puissance de calcul du serveur.

Avis clients

Dolisim est utilisé dans de nombreux secteurs d’activités. Plus de 3 millions de personnes dans le monde utilisent ce logiciel opensource très complet. En voici quelques-uns :

• Distribution : gestion de chaîne de pharmacies ;
• Véhicules : vente de pièces de moto ;
• Agro-alimentaire : gestion des stocks des récoltes.

Plateformes disponibles

Dolisim est hébergé sur le cloud et est accessible à partir de tout appareil pouvant naviguer sur le web : PC, Mac ou encore mobile. On a donc besoin de connexion internet pour y accéder. 

Les datacenters, situés à Londres, sont certifiés ISO 27001. L’équipe technique se charge de l’hébergement, de la maintenance serveur, et de toutes les autres procédures web pour assurer une utilisation fluide du logiciel.

Si l’utilisateur arrête son abonnement, il a la possibilité de récupérer ses données et de devenir propriétaire de sa copie de Dolisim. Ce point est très apprécié des entreprises car elles ne sont pas verrouillées avec un seul prestataire.

Fonctions principales

Dolisim traite la gestion globale de l’entreprise comme une ERP, et on retrouve la gestion de stocks parmi ses 6 modules. Vous avez le cycle complet de la facturation, le CRM pour gérer vos contacts prospects, la gestion de de projets, la comptabilité, etc. Une nouveauté, vous avez la gestion locative pour votre parc immobilier et les avis sur ce module sont encore une fois très positives.

Prise en main de Dolisim

L’accueil présente le tableau de bord avec les indicateurs clés de performance (aussi appelés KPI), et des widgets affichant des statistiques plus bas. Ces widgets peuvent être déplacés, affichés et masqués.

En explorant les menus de la barre supérieure et leurs sous-menus sur la barre latérale, on s’habitue vite aux emplacements de chaque fonctionnalité.

On retrouve des listes, statistiques et des tags/catégories dans tous les menus, dont les stocks et les commandes fournisseur.

On retrouve les menus suivants sur la barre supérieure :

• Accueil : pour visualiser le tableau de bord ;
• Tiers : pour gérer les contacts ;
• Produits | Services : pour lister les stocks, bons de livraisons, expéditions, entrepôts ;
• Commerce : pour éditer vos devis, bons de commande, interventions, contrats ;
• Facturation | Paiement : pour faire le lettrage de vos factures clients et fournisseurs ;
• Banques | Caisse : pour rapprocher vos mouvements bancaires, virements, chèques, prélèvements ;
• Outils : pour les paramétrages, import et exports de données, modèles de documents.

On va davantage se concentrer sur les menus Produits | Services et Commerce. C’est dans ces menus qu’on retrouve la gestion des stocks et les commandes qui vont modifier les niveaux de stock.

La gestion de stock sur Dolisim

Dans le domaine de la gestion des stocks, la première priorité est de maintenir la quantité de produits en stock et éviter la rupture. En revanche, le sur-stockage engendre divers coûts additionnels comme les coûts de transport ou la location d’espace de stockage. Pour contrôler et maintenir le stock idéal, des fonctions d’entrées, sorties, mises à jour, et analyse de stock sont mises en place.

La gestion des stocks se fait à partir du menu Produits | Services. Ce menu est divisé sur la barre latérale dans les rubriques suivantes :

• Produits ;
• Services ;
• Entrepôts ;
• Expéditions.

La liste des produits et leurs stocks sont vérifiables à partir du menu produits et son menu stocks. Les stocks par entrepôt, les réapprovisionnements et les stocks à date sont consultables à partir du menu entrepôts.

Les commandes fournisseur et client incrémentent et décrémentent automatiquement le stock. Ces commandes sont effectuées à partir du menu Commercial.

En cliquant sur ces menus, on accède à leur espace dédié, qui affiche une vue générale sur leurs activités et statistiques. Voyons ces menus de plus près.

Produits

L’espace produits affiche des statistiques sur les produits selon leurs statuts de vente et d’achat, ainsi que la liste des 15 derniers produits enregistrés. On a donc une vue globale sur l’activité des produits et services.

Note : Les produits et services partagent le même graphique d’activité.

Dans le menu latéral, on retrouve les sous-menus suivants dans la rubrique Produits :

• Nouveau produit ;
• Liste des produits ;
• Stocks ;
• Statistiques ;
• Tags/catégories.

C’est dans ce menu que l’on pourra consulter la liste des produits et y ajouter des éléments.

À part la section stock, le menu services est identique au menu produits.

Stock

Les stocks se trouvent en sous-menu des produits. Ce menu affiche la liste des produits, avec des mentions spécifiques sur leur stock :

• La référence du produit ;
• Le libellé ;
• La limite de stock pour alerte (le seuil minimum) ;
• Le stock désiré optimal ;
• Le stock physique ;
• Le stock virtuel (le stock total, y compris les entrées et sorties de stock en cours) ;
• En vente (ou hors vente) ;
• En achat (ou hors achat).

Ces paramètres peuvent être réglés pour chaque article, ce qui donne un grand niveau de contrôle du stock et des alertes.

Dans ce menu, on peut filtrer les produits par tags et catégories ou afficher ceux qui sont en alerte de stock. Les produits en alerte de stock ont un icône d’avertissement près de leur stock physique. Si le stock virtuel est aussi mis en alerte s’il est insuffisant.

On peut également faire une recherche par référence ou par libellé.

La gestion des entrepôts sur Dolisim

L’espace entrepôts affiche la liste des entrepôts et la liste des derniers mouvements de stock.

Dans le menu latéral, on retrouve les sous-menus suivants :

• Nouvel entrepôt ;
• Liste ;
• Mouvements ;
• Transfert stock en masse ;
• Réapprovisionnement ;
• Stock à date ;
• Tags/catégories.

Création et liste des entrepôts

La création et liste des entrepôts incluent les informations suivantes :

• Le code de référence ;
• Le nom court du lieu ;
• Stock physique ;
• La valorisation à l’achat (méthode PMP) ;
• La valeur de vente ;
• L’état (ouvert/fermé).

La valorisation à l’achat et la valeur de vente des entrepôts informent de la valeur totale de leur stock.

L’état de l’entrepôt peut être basculé entre ouvert et fermé. C’est pratique quand un entrepôt doit suspendre ses activités pour faire l’inventaire, ou encore quand un nouvel entrepôt n’est pas encore opérationnel.

Mouvements de stock

La liste complète des mouvements de stock se trouve dans son sous-menu mouvements. On y trouve les informations suivantes :

• Réf. ;
• Date ;
• Réf. produit ;
• Libellé produit ;
• Entrepôt ;
• Code Inv./Mouv. ;
• Libellé du mouvement ;
• Type de mouvement ;
• Origine ;
• Qté.

On a également des filtres de recherche au-dessus de ces colonnes.

Transferts de stock

Les transferts de stock entre entrepôts sont effectués dans transfert de stock en masse. Les champs suivants sont à remplir pour un transfert de stock :

• Entrepôt source ;
• Entrepôt destination ;
• Réf. produit ;
• Quantité ;
• Code mouvement ou inventaire (code attribué automatiquement) ;
• Libellé du mouvement (code attribué automatiquement).

Réapprovisionnements

La liste des produits dont il faut remplir le stock se trouve dans réapprovisionnement. On y retrouve les éléments dont le stock se rapproche ou est en dessous du seuil minimum.

Les quantités commandées et à commander sont affichées.

Stock à date

Le menu stock à date permet de vérifier le stock physique à une date passée, ou le stock virtuel à une date future. Le stock passé est vérifié à partir de l’historique des mouvements de stock, et le stock futur à partir des commandes en attente de livraison.

Cette fonctionnalité très pratique récupère des informations qui seraient autrement difficiles à trouver à travers l’historique.

Expéditions

Dans ce menu, on retrouve la liste des expéditions avec les éléments suivants :

• Référence de l’expédition ;
• Tiers (destinataire) ;
• Date prévue de livraison ;
• État de la livraison.

Fonctionnalités globales de Dolisim

Dolisim présente de nombreuses fonctionnalités grâce à ses 6 modules, comme par exemple la comptabilité ou encore la gestion de projet. Nous allons plutôt voir les fonctionnalités qui sont directement utiles à la gestion de stock :

• La gestion des commandes ;
• Les analyses ;
• Les recherches filtrées ;
• Les alertes et notifications.

Gestion des commandes de Dolisim

Avoir un suivi de toutes les commandes permet d’en surveiller les statuts et les délais. Avec un visuel de ce suivi, on reste à jour sur les commandes et les décisions et relances sont plus simples à prendre.

Dans le menu commercial, on retrouve des sous-menus pour les commandes client et les commandes fournisseur. Dans chaque commande, on retrouve :

• Les détails de la commande ;
• L’historique des événements sur cette commande (réception de commande, paiements) ;
• Les pièces jointes et documents liés (factures, etc) ;
• Le statut des commandes (reçues, annulées, en attente de réception, etc).

Les commandes créées sont documentées et enregistrées dans une liste. Le statut de ces commandes permet de voir si les produits sont déjà livrés ou pas. Ces informations mettent à jour les stocks physiques et virtuels en temps réel.

Analyses avec Dolisim

Dolisim met à disposition de nombreux graphiques et statistiques pour chaque menu. Voici quelques exemples des applications de ces analyses :

• visualiser les produits achetés fréquemment ;
• identifier les périodes de forte activité ;
• comparer les ventes par rapport au mois précédent.

Une analyse de ces informations permet d’anticiper les ravitaillements à effectuer selon le produit ou la période, et également de trouver les causes des hausses et baisses de performance.

Recherche Filtrée sur Dolisim

Un menu de recherche est affiché en permanence au sommet de la barre latérale. Il permet de rechercher un article, un fournisseur, ou quelconque élément à travers l’un de ses attributs. Il est à noter que pour lancer la recherche, il faut d’abord sélectionner le type d’élément à chercher : produit, service, client, etc…

Chaque menu avec une liste d’éléments présente des filtres de recherche au-dessus de chaque colonne d’attribut. Ces fonctionnalités aident à rapidement trouver un article ou un groupe d’articles.

Alertes et notifications

Dans le tableau de bord, on a des alertes sur les produits en manque de stock et des retards de livraison entre autres. Les seuils et délais pour les alertes peuvent être configurés.

En revanche, il n’y a pas de notifications en pop-up ou d’emails pour ces alertes. On ne peut les voir que sur le tableau de bord.

À qui Dolisim convient-il ?

Dolisim convient à toutes les tailles d’entreprise et répond à toute nécessité avec ses 6 modules. Le nombre d’utilisateurs est illimité, et les tarifs commencent à partir de 19,99€ par mois, idéal pour les besoins des indépendants et des PME.

Le logiciel de gestion de stock est en fait un des nombreux modules et services de Dolisim, qui sont aussi inclus dans tous les plans tarifaires. Si ces fonctionnalités vous intéressent également, Dolisim est fait pour vous.

Son équipe de techniciens s’occupe en plus de toutes les procédures du côté web et hébergement. Cela vous évite d’avoir à vous en charger vous-même ou d’engager une équipe séparée pour la tâche.

Son grand avantage est que même si vous décidez d’arrêter votre abonnement, vous pouvez garder le logiciel et vos données et développer ses fonctionnalités vous-même dans la direction que vous souhaitez.

Ressources d’aide et formation sur Dolisim

Dolisim dispose des ressources d’aide suivantes :

• Un site de documentation ;
• Le contact par email ou tickets ;
• Le support illimité de l’équipe Dolisim ;
• Des formations en visioconférence et des plans d’accompagnement ;
• Un espace client ;
• Les FAQ affichées au bas de leur page tarifs.

Le site de documentation est assez limité pour l’instant, mais il continue de grandir. De plus, son équipe de support est très responsive.

Les points forts de Dolisim

Avec ses nombreux modules, son serveur et son hébergement entièrement géré par son équipe, et son développement sur-mesure, Dolisim est prêt à répondre à toutes situations. Ses points marquants sont les suivants :

• Fonctionnalités sont très complètes, de la gestion de stock au CRM ;
• Des fonctionnalités sur-mesure peuvent être créées ;
• Dolisim se charge de toutes les procédures sur le serveur ;
• Le support de l’équipe d’experts est offert ;
• L’utilisateur obtient les droits de propriété du logiciel.

Dolisim contient tellement de fonctionnalités et de configurations possibles qu’on peut être intimidé au départ, mais il devient un outil puissant une fois qu’on s’y habitue. A noter qu’une remise de 50€ sur les frais de configurations sont offerts sur le site web de Simafri.

Tout cela fait de Dolisim un bon point de départ pouvant continuer à évoluer dans la même direction et au même rythme que votre entreprise.